下载后可任意编辑一、木兰草原景区投诉处理制度 为了加强木兰草原景区旅游行业的管理,法律规范服务,提高服务质量,接受社会监督,及时处理游客对景区服务质量方面的投诉,满足游客需要,特制定本制度
一、投诉处理部门和人员 木兰草原景区设置投诉处理部门,并配有专职人员处理游客对各类服务质量的投诉
二、有专用投诉电话,满足游客投诉要求
三、处理投诉部门电话及邮政编码应对外公布
木兰草原景区投诉电话: 027 一 85008066 邮政编码:430300 027—61001728(区旅游局) 四、投诉处理程序: (一)电话投诉处理 1、现场投诉
接投诉的部门和人员在接到投诉电话后,应及时赶到现场进行处理,一般问题当场解决,做好记录;不能当场解决的投诉或重大质量投诉,记录投诉人的联系方式,及时向有关领导汇报,经讨论后,将作出的处理意见及时向投诉人反馈
2、非现场投诉
游客在景区外电话投诉的,投诉处理人员应及时向游客做好解答工作;对不能解答的投诉,留下投诉人联系方式,立即向有关领导汇报,经讨论后将处理意见及时向投诉人反馈
(二)信访投诉处理
对来信的投诉,投诉处理人员应做好收集整理工作,能直接回复的在请示部门负责人后立即回复;不能回复的将投诉材料复印后,分门别类交有关部门,并及时向有关领导汇报,经讨论后,及时给予答复
五、记录工作投诉处理人员应做好投诉处理情况的记录工作
包括日期、时下载后可任意编辑间、投诉人联系方式、投诉内容、处理意见、答复情况及记录人等
六、落实、监督、检查、补偿客人投诉,力争达到客人满意
七、建立投诉档案,并做好保存工作
八、根据投诉情况,每月进行总结分析,及时处理,处罚因服务态度引起投诉的员工,杜绝类似投诉再次发生
二、投诉处理服务1、投诉原因1)、对景区服务人员投诉2)、对景区服务产品的投诉3)、对景区环境及硬件的投诉2、投诉心理分析1)、求尊重心