文件编制洛阳伊龙药业有限公司苏迎春Page2主要内容:主要内容:1、文件的概念2、为什么要编制文件3、文件编制的原则要求4、需要编制的文件有哪些5、文件编写格式6、GMP对文件管理的有关规定7、文件编制举例Page3一、文件的基本概念Page4文件的基本概念1、辞海中对“文件”的解释:广义:指组织或个人处理事务而制作的有信息记录的各种材料;狭义:指机关、团体、企事业单位对外发出的和内部使用的公文
Page5文件的基本概念2、ISO质量管理体系中对“文件”的定义:以文字或图示描述管理内容或业务内容,通过规定程序由有权人签署发布,要求接收者据次作出规范反应的电子文档或纸质文档
Page6文件的基本概念3、对药品GMP文件的理解:1)文件是指一切涉及药品生产和质量管理全过程的书面标准和实施记录;2)文件是药品生产和质量管理的基础,是一切质量活动的准则;3)文件是药品生产企业质量保证系统的基本要素,它涉及到GMP管理的方方面面
Page7二、为什么要编制文件Page8为什么要编制文件1、药品GMP的要求《药品生产质量管理规范》共十四章,出第十四章附则外,均对文件的制定提出了不同的要求,“企业应当建立体系,应有规程或标准操作规程应有记录”第八条质量保证是质量管理体系的一部分
企业必须建立质量保证系统,同时建立完整的文件体系,以保证系统有效运行
第一百五十条文件是质量保证系统的基本要素
企业必须有内容正确的书面质量标准、生产处方和工艺规程、操作规程以及记录等文件
…………Page9为什么要编制文件2、完整的文件体系是保障质量保证系统有效运行的基础,是企业有效组织药品生产,保证药品质量的保证,完善的文件系统管理能是可能发生的污染、交叉污染、混淆和差错降到最低限度,能使生产出来的药品品质达到预定用途和注册要求,趋于“零缺陷”