订单与合同评审控制程序依 据: ISO/TS16949:2024 标准 编 号: Q/JDP-006 版本号: B0 编 制: 审 核: 批 准: 状 态: 分发号: 发放范围:部门职务部门职务发布:2024-11-7 实施:2024-1-11
目的:明确顾客的需求、确保承诺顾客的要求得以满足
促进销售管理的标准化
范围:适用于销售本部处理顾客订单
定义:信用额度:给予客户延期付款金额的一个额度或货款结算期限的额度
批单:客户需特别价格支持的订单
4.职责:下载后可任意编辑4.1 销售人员负责对顾客的需求与期望,并予以详尽的顾客所需信息的提供,促成销售的最终产生
由销售部门的相关人员负责组织各相关部门负责人对顾客订单评审(包括订单收取、修改、取消)的会议,协调产品与顾客的联系和沟通
4.2 销售部经理人负责订单合同处理、负责并监督客户订单(包括订货单、汇款单)的组织
销售后勤人员监督客户是否超出信用额度、协调出货、全国货物物流跟踪、接收客户投诉回馈信息处理
4.3 销售后勤人员负责与仓库之间的货物补给、出货及送货上门
4.4 销售副总负责批准合同或授权批准合同、订单评审
5.程序:5
1 销售订单流程5
1 对与满足顾客的需求和期望5
1 所有销售人员对顾客都必须热情接待,并快速对顾客的需求与期望作出回答
2 在对顾客的需求与期望后,应对相关产品予以详尽的讲解,并促成销售的最终产生
2 交验货物5
1 当顾客确定购买产品后,相关销售人员应提供热情服务
2 热情服务必须遵循《公司服务流程》5
3 付款手续5
1 顾客交付货款后,由财务出具标准收据,并予以盖章;如顾客要求开具发票,则根据公司销售要求及公司财务管理规定开具正式销售发票
2 行成渠道订单流程5
1 未超出信用额度的客户订货流程5