PP11Excel中级培训(上)Excel中级培训(上)讲师：梁刚PP22DataDataInformationInformation数据录入数据整理计算与分析呈现与表达报表制作流程报表制作流程PP33课程主要内容课程主要内容1、Excel操作技巧1、Excel操作技巧2、公式和函数的运用2、公式和函数的运用3、数据统计、分析基础3、数据统计、分析基础4、Excel制作图表和报表4、Excel制作图表和报表PP44一、Excel操作技巧一、Excel操作技巧◎◎改变改变ExcelExcel选项选项◎◎常见工作薄、工作表操作常见工作薄、工作表操作◎◎数据录入的方法和技巧数据录入的方法和技巧PP55一、Excel操作技巧一、Excel操作技巧1.实用的Excel选项设置◆技巧1：修改最近使用文件列表数量，快速开始工作。操作：工具→选项→常规PP66一、Excel操作技巧一、Excel操作技巧1.实用的Excel选项设置◆技巧2：修改默认文件保存位置，快速保存文件。操作：工具→选项→常规※有备无患：调整自动保存时间间隔。操作：工具→选项→保存PP77一、Excel操作技巧一、Excel操作技巧1.实用的Excel选项设置◆技巧3：设置个性化工作簿。操作：1、新建空白工作簿；2、调整各项设置（包括：工作表名称及数量、页面设置、行宽列高等）；3、格式→样式→常规→修改；4、文件→另存为（类型选择*.xlt）→输入book.xlt→保存路径XLSTART文件夹中。PP88一、Excel操作技巧一、Excel操作技巧2.常见工作薄、工作表操作◆技巧1：自定义工具栏，常用工具随身携带。操作：工具→自定义→工具栏→勾选我的工具栏→命令→将常用工具图标拖入工具栏PP99一、Excel操作技巧一、Excel操作技巧2.常见工作薄、工作表操作操作：1、调出定位条件框→对象→确定。2、确定对象的需求性。3、不需求的Delete。◆技巧2：为工作薄减肥。PP1010一、Excel操作技巧一、Excel操作技巧◆技巧3：快速填充所以空白单元格。◆技巧4：快速删除所有空行。◆技巧5：隔行插入的绝招。2.常见工作薄、工作表操作◆技巧运用：特殊数值提醒?PP1111一、Excel操作技巧一、Excel操作技巧3.数据录入的方法和技巧◆技巧1：自动填充的威力。◆技巧2：Excel的摄影功能。◆技巧3：奇妙的自定义数字格式。◆技巧4：在单元格中创建下拉列表。◆技巧运用：特殊实例自动填充PP1212课程主要内容课程主要内容1、Excel操作技巧1、Excel操作技巧2、公式和函数的运用2、公式和函数的运用3、数据统计、分析基础3、数据统计、分析基础4、Excel制作图表和报表4、Excel制作图表和报表PP1313二、公式和函数的运用二、公式和函数的运用◎◎函数基础——慧眼识函数函数基础——慧眼识函数◎◎查找和引用函数查找和引用函数◎◎统计和数学函数统计和数学函数◎◎文本函数文本函数PP14141.函数基础◆基础1：函数功能、结构及参数。二、公式和函数的运用二、公式和函数的运用1、了解功能：判定、计数、条件求和······例：=SUMIF(range,criteria,sum_range)Range为用于条件判断的单元格区域。Criteria为确定哪些单元格将被相加求和的条件。Sum_range是需要求和的实际单元格。2、明确结构：=函数名(参数1,参数2,······)3、掌握参数：PP15151.函数基础二、公式和函数的运用二、公式和函数的运用◆基础2：数组公式。数组：就是单元的集合或是一组处理的值集合。数组公式：可以看成是有多重数值的公式。数组例：{10,20,30,40,50}数组公式例：{=SUM(H21:H27*I21:I27)}PP16161.函数基础二、公式和函数的运用二、公式和函数的运用◆基础3：掌握20个日常使用的函数。◆技巧1：函数公式的限制与突破。2、数据库函数：DCOUNT1、逻辑函数：AND、IF、OR3、查找与引用函数：COLUMN、ROW、INDEX、VLOOKUP4、统计函数：COUNTIF、AVERAGE、MATCH、MAX、MIN、MOD、RANK5、文本函数：CONCATENATE、LEFT、LEN、MID、RIGHT、TEXT、VALUE7、日期函数：DATE、DATEDIF、DAY、MONTH、NOW、TODAY、WEEKDAY6、数学函数：INT、SUBTOTAL、SUM、SUMIFPP17172.查找和引用函数二、公式和函数的运用二、公式和函数的运用◆技巧1：认识VLOOKUP函数。◆技巧2：认识COLUMN函数。◆技巧应用：VLOOKUP查找练习。V：列；H：行主要功能：返回所引用单元格的列标号值。主...
