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货代操作辞职报告范例(1)VIP免费

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下载后可任意编辑货代操作辞职报告范例(共 3 篇)第 1 篇:货代操作流程 、接单部分 接单工作原则上应该成为日常中“最优先”的工作环节,一般要求接单必须快捷、 高效,在第一时间内用最短时间确认业务的可操作性并予以安排。 接单人员一般要求自接到委托书后 15 分钟内完成以下三部分基本信息的确认。 (注)对于部分无法短时间内确认的信息,依旧必须及时安排并予以跟踪,如根据客户和操作需要流转到下一环节,先安排流转后跟进处理,以保证下一环节的有序操作。 1、审核客户委托内容和确认客户服务要求(客服或者接单员) 第 1 页 共 34 页下载后可任意编辑 (1)接单人员必须预先审核客户的委托内容。 客户发来的订舱单需显示以下信息,但不限于此: 托运人/发货人、船公司/船期、起运港、目的港/中转港、货名、柜型柜量、 运价条款与运价、托运人的签字或盖章等。 (2)接单人员必须预先确认客户服务要求。(客服或者接单员) 普通服务要求一般包括是否需要:到/预付订舱、拖车/内装、商检和报关等。 到/预付订舱确认即对(1)内容的确认; 对于拖车/内装、商检和报关的服务要求,必须同时确认货物和单证备齐时间、服务要求时间等,注明在客户订舱单上。 特别服务要求一般包括是否需要:普通服务外其他的附加服务。第 2 页 共 34 页下载后可任意编辑 对于特别服务要求,必须得到部门主管和/或者其他相关职能的核批后才可以接受和安排 2、运价核对、确认(客服或者接单员) 客服人员收到订舱单后,必须对运价和其他服务费用进行确认。 (1)对来自销售部的业务,须与销售员核对运价和其他服务费用是否正确,并由销售员在订舱单上签字确认,然后再向相应船公司订舱。 (注)特别情况可先口头与销售员确认,待销售员返回公司再补签字确认 (2)对于公司业务,须与市场相关人员或航线主管人员及时确认后再安排订舱。 3、舱位确认(客服或者接单员) 第 3 页 共 34 页下载后可任意编辑 根据客户委托,确认反馈符合要求的舱位。 二、订舱部分 一般要求预定开航日 7 天前必须安排订舱,对可以提前接受委托的船公司应争取头批订舱,旺季时候根据市场情况适当提前; 一般要求在预定开航日 5 工作日前完成订舱,对于该时间限制以内的业务委托一般要求在接单日内完成订舱,最迟一个工作日内完成订舱。 1、新建委托(订舱操作员) 订舱操作员必须及时在操作系统内创建业务编号、新建业务档案,输入业务有...

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