下载后可任意编辑采购、仓库管理制度1
采购原则物品采购,必须有三家以上供应商提供报价,在权衡质量、价格、交货时间、售后服务等因素的基础上进行综合评估,并与供应商进一步议定最终价格,临时性应急购买的物品除外;采购人员采购的物品或服务必须与采购单所列要求规格、型号、数量相一致;采购人员必须与供方或生产厂联系货物接送的时间、方式、到货情况、质量反馈及确认售后服务事宜
2、采购程序① 固定资产及其他零星物品的申请,由各使用部门报人力资源行政部统一申请;由各相关部门审批,对于一定数额的固定资产申请需要报请总经理审批,最后交采购部门采购
② 通用材料采购申请流程,由生产车间向仓库发出申请,仓库交采购部门采购
③ 原辅料的采购申请流程,采购部根据生产指令单向供货单位发出申购单,并与供应商洽谈最终价格后,开具正式采购订单,签订购销合同
3、仓库仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能
它的主要任务是:保管好库存物资,做到数量准确,质量完好,确保安全,收发迅速,面对生产,服务周到,降低费用,加速资金周转
⑴、物资验收入库① 物料到公司后,由仓管员指定放置于仓库待验区内,来料品检对物料进行到货检验,经验证合格的,给予办理入库手续,经验证不合格的,通知采购部进行交涉或办理退货
② 物资入库存,仓管员要亲自同交货人办理交接手续,凭发票所开列的名称、型号、数量、计量验收就位,验收无误后在对方送货单上加盖签收章并签字;再由送货方交采购部确认材料价格,价格确认后才给予办理入库手续,不确认价格的不予办理入库手续
入库存单各栏应填写清楚,无论是现金支付还是赊帐都应仔细填写送货方公司名称、材料名称、型号、数量、单价、金额、订单号等,应按入库单上的要求签字,入库存根联留仓管备查,红联交客户,财务联随同对方送货单交财务部
发现有货已到而无发票的