下载后可任意编辑***集团有限公司合同分类编号规则第一章 总则第一条 为加强合同的标准化管理，法律规范公司合同存档，明确在合同存档环节中相关部门的职责以及工作流程，特制订为法律规范合同编号的指导性和标准性文件，便于目标成本的落实和控制。 第二条 本规则除特别指明外，适用于《***集团有限公司合同管理办法》中规定的所有合同。第二章 职责第三条 法务部及档案管理部门负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。公司各职能部门合同、档案管理人员负责本规则的具体实施。第三章 原则和方法标准描述第四条 合同分类编号规则应遵循下列原则：1.适应公司主营业务的合同管理需要；2.与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法；附件五 第 1 页 共 8 页二级编码：合同承办部门（即责任部门）缩写一级编码：集团公司、各分、子公司、控股公司拼音缩写三级编码：合同类型或业务缩写五级编码：该年份内所签合同份数顺序号四级编码：合同签订年份使用“ -” 进行连接各级编码×××****■■####△△————合同编号规则示意图下载后可任意编辑3.公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。第五条 合同分类编号方法（一）合同编号规则1. 合同编号由九个字母和八个数字组成；2．编号形式：×××-△△-■■-####-****，其中符号所代表的含义如下图所示：附件五 第 2 页 共 8 页下载后可任意编辑（二）合同编号具体编写规则:1.一级编码：集团公司、各分、子公司、控股公司拼音缩写，如下表所示：公司名称缩写***集团有限公司 *** 股份有限公司 ***企业管理 ***集团投资有限公司 2.二级编码：合同承办部门（即责任部门）缩写规则：① 常设部门缩写，一般取部门名称前两个字的拼音首写字母组合而成，如下表所示：部 门缩 写行政管理部XZ法律事务部FL生产制造部SC附件五 第 3 页 共 8 页下载后可任意编辑技术质检部JS合作项目部HZIT 信息部IT知识产权部ZS物 流 部WL基 建 部JJ行政管理部XZ② 若遇部门名称前两个字的拼音首写字母组合相同的，则选第三个字，依此直至选出不同的组合。例如：“基层网络”与“稽查安保部”都可缩写：“JC”，依据本条规定，可分别缩写成：“JW”和“JA”。③ 若遇部门名称拼音首写字母完全重合的，可扩展名称后再行缩写。例如：“基建部”和“纪检部”都缩写成：“JJ”和“JB”， 依据本条规定可将“基建部”扩展为“基本建设部”， “纪检部”扩展为“纪律检察...
