新农村建设档案业务骨干培训讲稿、村级档案的构成及其分类：XX 村档案分类大纲1、当一个行政村每年形成和办理的文件材料较多〔超 过 10盒〕时,其文书档案可适当设置几个二级类目；2、实物档案二级类目的设置,要从各行政村实物档案 的实际出发,当实物档案较少时,也可不设二级类目,依照 全部实物档案形成的时间顺序编目归档.二、村级各门类档案的归档范围：1、文书档案：见村级文件材料归档范围〔参考〕；2、土地承包档案：行政村历次土地承包工作形成的承 包合同、方案、台帐、表册等文件材料；按年度、期限分类说明:会会财其计计务凭帐报它证簿告类类类类照片类光盘类其它类奖奖锦其状牌旗它类类类类3、户籍档案：行政村人口户籍治理工作中形成和办理 的文件材料,包括历次户口底册、常住人口登记表等；4、会计档案：行政村财务工作形成的全部文件材料, 主要包括会计凭证,会计帐簿,财务报告及银行对帐单、移 交清册、销毁清册等其它类材料；5、声像档案：目前主要包括：照片、录音录相带、音 像光盘、U 盘等；6、实物档案：主要包括：奖状、奖牌、锦旗、废旧印模、赠品以及各类有保存价值的实物.三、村级各门类档案整理:1、文书档案：分为三个时段,即 2000 年以前,2001年至 2005 年,2006 年以后.〔1〕要明确的几个时段概念：①2000 年以前,以卷为单位整理,保管期限为永久、长期、短期；②2001 年至 2005 年,以件为单位整理,装盒排架,保 管期限仍为永久、长期、短期；③2006 年以后,以件为单位整理,装盒排架,保管期限 为永久、30 年、10 年.要强调的是,2006 年以后的永久已 不是原来意义上的永久.〔2〕、整理：① 收集：主要来自两个方面：a、自产文件,包括挂号及不挂号文件,由于农村工作 的特殊性,不挂号文件尤应作为收集工作的重点；b、接收文件.② 剔除：收集来的文件未必全部归档,要归档的只是其 中对我们的工作和生活具有查考和凭证作用的文件材料.换 而言之,有用的归,无用的不归.A、2000 年以前档案的整理：① 分类：根据各行政村每年形成应归档文件数量的多少 确定分类方案.当归档文件较多时,可以采取三级分类方法 中的“期限一年度一问题〞方法分类.当归档文件较少时, 一般尽量采用二级分类方法分类,即采用“期限一年度〞的 方法分类.采用何种方法分类,应以这个村较长一个时段内 应归档文件材料的多少来决定.分类方案一经确定,就要保 持它的相对稳定,即只能微调,不可大动.② 划分期限：根据2000 ...
