第六章档案治理及保密制度第一条：总那么1.本制度的档案指公司日常工作中发生的重要书面文件、音像资料,包括：国家政府部门重要公文、工程技术档案、财务档案、法律文书、各种文书档案及其他专门档案(人事档案 由人才交流中央代管).公司对档案实行集中治理.第二条：档案治理架构2.公司档案治理由办公室主管,并设有综合档案室.3.综合档案室由办公室档案治理员负责治理,各部门设兼职档案治理员.4.综合档案室负责公司全部重要档案原件的治理.各部门由兼职档案管员负责档案的收集、整理和移交工作.第三条：档案分类：1.文书类档案1)政府部门各类文件2)公司对外、对内各类正式发文3)法律公文4)工程文件2.工程技术类1)开发档案2)预算合同档案3)工程档案3.财务类档案4.合同类档案5.公司各类证照第四条：归档工作流程1.档案工作分为八个环节：收集、整理、鉴定、保管、编目、检索、统计、利用.2.各部门以工程工程为单位,按档案分类要求,在第一时间将文件、证照原件整理后,负责移交至公司综合档案室归档.3.各部门按要求建立档案,做好档案登记目录,经部门负责人审签后,及时交送公司综合档案室备查,并依据要求将档案原件移交公司综合档案室.如部门确需留存原件的,应与公 司综合档案室办理档案借阅手续.第五条：归档要求1.归档文件必须完整洁全.2.归档文件必须按规定分类整理、编目.(登记目录见附表 1)3.档案编目1)文书类档案：年度+ (工程)部门+案卷号如：2004/市场/0012)工程类档案：年度+工程工程+档案分类+案卷号如：2004/回龙观/工程/0013)财务类档案：会计年度设置4)合同类档案：部门(工程)+合同类型+年份+案卷号4.归档文件不能用铅笔、圆珠笔、彩笔和蓝色复印纸书写.热敏纸类的 件、复印件均不能归档.5.音像档案要求:磁带、录像带、光盘要原版；计算机软盘、光盘要可运行.1)照片、底片要求清楚完整,并附有说明文字材料,包括事件、时间、人物、背景、摄影者五要素.2)录音带、录像带、计算机软件应在盒套贴有标签注明：题目(内容)、制作日期、制作人、盘数、序号等.第六条：档案借阅、移交1.公司档案室档案原那么上不外借其他单位,如确需外借,需经公司主管副总批准.2.借阅档案、证照一律办理借阅手续〔档案借阅单见附表 3〕.档案需妥善保管,不得私自涂改、拆卷、复印及转借他人.3.各部门只能借阅本部门形成档案,假设跨部门借阅,须经档案主管部门负责人批准.4.公司档案治理人员在调离岗位、或离职时,由办公室主任负责监督办理档案的交接工作,将档案移...
