档案治理制度一、档案接收制度〔一〕但凡我局在根本建设、生产经营、科研技术、工程治理、防汛抗旱等活动中形 成的、经过办理完毕、具有保存价值的各种文字、图纸、图表、声像、计算材料等不同形 式与载体的各种历史记录,均应整理归档.〔二〕接收时间及程序.各业务部门必须根据各类档案的归档范围,将具有保存价值 的材料收集齐全,进行整理,移交给档案室,立卷人认真填写移交目录,对照档案,查点 清楚,立卷入与接收人应在移交目录上签字,各保存一份〔移交目录表由档案室提供〕.1、科研档案在研究课题结束后,次年 6 月底前归档.归档前,应先进行整理、分类〔一 个课题一套材料,实验记录本应按课题分别记录,不得多课题任务内容记在同一记录本上〕, 填写归档文件材料审查意见〔签字手续完备〕,整理后由兼职档案员到档案室预立卷并办理 移交手续.2、机关各部门每年三月底前将预立卷的文件材料移交档案室.3、基建工程在完工验收后六个月内归档.4、大型仪器设备资料在验收后归档.5、文书档案根据“随办随归〞的原那么,及时或定期归档.6、会计档案按保存两年后,每年三月底前归档.7、声像档案每年三月底前归案〔录音、录像、题词、照片〕.8、去世五年后的人事档案每年六月底前移交文书档案保管.9、专利档案由工程负责人每年一月底前归上年度形成的专利材料.〔三〕移交的案卷质量必须符合标准,对不符合要求的,要限期整理,待符合标准后 才接收.1、案卷内文件材料要齐全、完整.2、案卷内文件材料的载体和书写材料应符合耐久性要求,必须是钢笔、毛笔书写或打 印件.不能有热敏纸,不能有铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写的字迹.二、档案整理制度〔一〕建立档案联络网,网员为兼职立卷人,负责本单位档案的收集、整理,实行预 立卷.〔二〕档案的整理工作必须根据“便于保管、方便利用〞的原那么和要求,必须保持文 件之间的有机联系,根据其形成特点和规律进行整理.〔三〕根据有关档案分类原那么、标准,结合本单位实际,编制科学的档案分类方案.〔四〕根据文件材料所反映的不同问题,区别不同保管期限,进行系统整理、合理组 卷.〔五〕案卷的封面要采用国家规定的标准格式,并按规定填写.〔六〕案卷质量符合标准.案卷编目要正确,案卷题名要简明,要准确反映卷内文件 内容,保管期限划分准确,组卷合理,卷内文件排列系统,书写要用毛笔或钢笔,字迹要 工整、清楚.装订整洁、美观.三、档案统计制度〔一〕为总结档案工作经验,熟悉和掌握档案工作的根本规律...
