档案治理制度一、档案接收制度〔一〕但凡我局在根本建设、生产经营、科研技术、工程治理、防汛抗旱等活动中形 成的、经过办理完毕、具有保存价值的各种文字、图纸、图表、声像、计算材料等不同形 式与载体的各种历史记录,均应整理归档
〔二〕接收时间及程序
各业务部门必须根据各类档案的归档范围,将具有保存价值 的材料收集齐全,进行整理,移交给档案室,立卷人认真填写移交目录,对照档案,查点 清楚,立卷入与接收人应在移交目录上签字,各保存一份〔移交目录表由档案室提供〕
1、科研档案在研究课题结束后,次年 6 月底前归档
归档前,应先进行整理、分类〔一 个课题一套材料,实验记录本应按课题分别记录,不得多课题任务内容记在同一记录本上〕, 填写归档文件材料审查意见〔签字手续完备〕,整理后由兼职档案员到档案室预立卷并办理 移交手续
2、机关各部门每年三月底前将预立卷的文件材料移交档案室
3、基建工程在完工验收后六个月内归档
4、大型仪器设备资料在验收后归档
5、文书档案根据“随办随归〞的原那么,及时或定期归档
6、会计档案按保存两年后,每年三月底前归档
7、声像档案每年三月底前归案〔录音、录像、题词、照片〕
8、去世五年后的人事档案每年六月底前移交文书档案保管
9、专利档案由工程负责人每年一月底前归上年度形成的专利材料
〔三〕移交的案卷质量必须符合标准,对不符合要求的,要限期整理,待符合标准后 才接收
1、案卷内文件材料要齐全、完整
2、案卷内文件材料的载体和书写材料应符合耐久性要求,必须是钢笔、毛笔书写或打 印件
不能有热敏纸,不能有铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写的字迹
二、档案整理制度〔一〕建立档案联络网,网员为兼职立卷人,负责本单位档案的收集、整理,实行预 立卷
〔二〕档案的整理工作必须根据“便于保管、方便利用〞的原那么和要求,必须保持文 件之间的有机联系,根据其形成特点和规律进
