〔档案治理盾种档案立卷归^制度2021 年 3 月卓越管 I 里智库精心制作,多年企业涔耍验」精品菅 i 鲂案」值得您下期有
蕉岭县环境保护局各类档案立卷归档制度为了增强我局档案的综合治理、完整系统地收集和保存日常治理 和工作中形成的文书、基建、仪器设备、会计、专业档案等各种形式 和载体的档案文件材料,特制定本制度
一■归档范但凡本局在各种活动中形成的,反映我局环保工作和历史面貌的 各种文字、图表、图纸、音像等不同形式和载体的,有查考利用价值 的文件材料均应归档
二■归档时间1、文书档案,本局每年形成的办理完毕的党政工团的文件材料, 由办公室兼职档案员收集齐全,于第二年三月底前交档案室统一立卷 归档
2、基建档案,在基建工程中建设文件材料的形成、积累、立卷 归档由治理工程工程的部门承当指定兼职档案员或专人负责
在全部 工程竣工验收后一个月归档
3、仪器设备档案,档案人员参加 500°元以上的设备仪器开箱 验收工作
开箱后图纸资料由财会室立卷归档,5000元以下的设 备仪器档案由使用部门治理
4、会计档案,当年会计档案由会计部门于第二年上半年完成立 卷工作,第三年六月份前移交档案室归档
5、特殊载体档案,在音像制品、光盘形成后一个月内,交综合 档案室统一立卷归档
实物档案于第二年三月份交档案室立卷归档
6、已故人员档案,人事部门在干部、职工死亡后半年内,按规 定整理,交档案室保存
7、各部门专业档案由各部门兼职档案员于第二年三月底收集、 整理、立卷归档立卷归档
三■归^要求〔一〕文书档案的归档要求1、凡归档的文件材料都必须齐全完整
2、但凡原来文件上有会生绣的金属物,归档时必须去掉,用不 锈钢书三三订或细线将文件装订
3、凡文件尺寸大于 A4纸规格的,要按 A4规格进行折叠或裁 剪,小于 16开规格及破损的要进行托裱
4、归档文件材料中,各种报表、名册、图册、书刊等,一册〔本
