SPM_2018年度第二期工程监理项目部骨干人员专修班培训监理业务标准操作讨论之如何编制监理档案资料监理档案归档标准和要求-万东东©-CopyrightBureauVeritas2目录一、流程框架二、流程各节点工作内容及要求三、表单记录及填表说明©-CopyrightBureauVeritas3目录一、流程框架二、流程各节点工作内容及要求三、表单记录及填表说明©-CopyrightBureauVeritas4流程框架©-CopyrightBureauVeritas5流程框架©-CopyrightBureauVeritas6目录一、流程框架二、流程各节点工作内容及要求三、表单记录及填表说明©-CopyrightBureauVeritas7流程各节点工作内容及要求监理资料是监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的资料，与工程监理有关的重要活动，记载工程建设主要过程和现状，具有价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。1、在建设工程监理施工阶段的监理资料应包括下列内容：（1）勘察设计文件、建设工程监理合同及其他合同文件。（2）监理规划、监理实施细则。（3）设计交底和图纸会审会议纪要。（4）施工组织设计、(专项)施工方案、施工进度计划报审文件资料。（5）分包单位资格报审文件资料。（6）施工控制测量成果报验文件资料。（7）总监理工程师任命书，开工令、暂停令、复工令，工程开工或复工报审文件资料。（8）工程材料、构配件、设备报验文件资料。©-CopyrightBureauVeritas8流程各节点工作内容及要求（9）见证取样和平行检验文件资料（10）工程质量检查报验资料及工程有关验收资料。（11）工程变更、费用索赔及工程延期文件资料。（12）工程计量、工程款支付文件资料。（13）监理通知单、工作联系单与监理报告。（14）第一次工地会议、监理例会、专题会议等会议纪要。（15）监理月报、监理日志、旁站记录。（16）工程质量或生产安全事故处理文件资料。（17）工程质量评估报告及竣工验收监理文件资料。（18）监理工作总结。©-CopyrightBureauVeritas92、工程监理资料的编写要求工程项目监理资料是监理单位在项目设计施工等监理过程中形成的资料，它是监理工作中各项控制与管理的依据和凭证，其编写要求如下：(1)项目监理资料的编制应及时、真实、准确不得有涂改或模糊之处。(2)各种资料填写应使用黑色墨水或黑色签字笔，复写时须用单面黑色复写纸。监理用表的格式应符合相关的规定。表格应统一，内容应全面详细。(3)监理工程师或其他人员编制监理资料时，应使用规范词语和通用符号；如采用其他单位符号应在括号内转换成通用单位或注明。(4)总监理工程师为项目资料编制的总负责人，对不符合或不规范的监理资料有要求改正或重做的权力。(5)监理工程师应随着工程项目的进展进行编制、收集、与整理本专业监理资料。监理工程师应认真审核承包单位报送的资料，但不能接受涂改的报验资料。(6)资料员检查监理编写的情况时，发现问题应及时退回原报送单位或报告总监理工程师责令其改正。(7)监理资料编写应当规范。监理资料的收发、借阅必须与资料管理人员履行相关手续。(8)监理资料应按单位工程建立案卷盒(夹)，分专业保管，并编目，以便于跟踪检查。©-CopyrightBureauVeritas10根据国家标准《建设工程文件归档规范》的规定，主要包括：监理附表.doc类别归档文件保存单位监理单位城建档案馆监理管理文件1监理规划▲▲2监理实施细则▲▲3监理月报▲▲4监理会议纪要▲5监理工作日志▲6监理工作总结▲▲7工作联系单△△8监理工程师通知单△△9监理工程师通知回复单△△10工程暂停令△▲11复工报审文件资料▲▲3、建设工程监理文件的归档范围©-CopyrightBureauVeritas11类别归档文件保存单位监理单位城建档案馆进度控制文件1工程开工报审表▲▲2施工进度计划报审表△质量控制文件1质量事故报告及处理资料▲▲2旁站监理记录。▲3施工组织设计（方案）报审表▲4分包单位资格报审表▲5见证取样和送检人员备案表▲6见证记录▲7工程技术文件报审表8各类报验申请表▲9监理测量复核记录▲▲10工程材料、构配件、设备报审表▲类别归档文件保存单位监理单位城建档案馆造价控制文件1工程款支付△2工程款支付证书△3工程变更费用报审表△4费用索赔申请表△5费用索赔审批表△工...
