综合管理部岗位职责及素质要求 岗位名称:部长 1 职责 1.1 依据本公司方针目标和上级部门的要求,制定本单位年度工作目标并组织实施。 1.2 按照公司领导的指示,组织起草或对职能部门起草的各种文件、报告、材料的修改,鉴定、制发、立卷、存档等工作。 1.3 负责协助组织公司级会议的召开,并做好记录,督促决议的执行及信息反馈并负责存档、保密等工作。 1.4 认真组织信息的搜集、反馈工作,做好调研、参与管理,为本公司重大问题的决策提供准确信息和资料。 1.5 做好公司内大事记载和编写年鉴及公司志的立卷、归档工作。 1.6 按质量体系文件要求做好公司文件和资料的控制工作。 1.7 负责组织各类文件的收文、核对、批分并对公文承办单位落实情况进行督办及信息反馈。 1.8 负责公司各类档案的综合管理工作。 1.9 做好日常的事务管理工作,管理调度小车,组织安排各类会议和接待服务,及时处理来信、来访。 1.10 组织编写年度人事工作计划。 1.11 组织落实人事工作目标,做好各项人事管理工作。 1.12 依据QS-9000 标准,结合实际,组织编制质量体系文件并贯彻 实施.。负责本部门质量贯标工作。 1.13 负责公司管理体制的建 立和各部门职责的确定和划分,并组织制定公司各项管理标准,制度和岗位职责,负责岗位定员 定编工作。 1.14 按照上级部门对保密工作的要求,负责做好公司保密工作。 1.15 负责指导、督促、检 查 本部门人员 的工作,并定期 总 结本部门工作。 l.16 负责各职能部门的协调工作。 1 .1 7 负责组织编制公司中 长期 发展 规 划并监 督实施。 l.18 负责完 成 领导交 办的临 时任 务。 2 权 限 2.1 有 权 对综合管理部各项工作进行考 核、奖 惩 。 2.2 有 权 对各部门工作进行调查 、了 解 、汇 报并提出 建 议。 2.3 有 权 对公司各部门起草的文件进行审 核。 2.4 有 权 处置 公司内突 发事件。 2.5 对公司机 构 设 置 、定编和企 业 管理制度建 立有 建 议权 ,有 权 在 公司管理标准或管理制度颁 布 后 实施监 督,修改和解 释 。 2.6 对履 行职责不 力 ,执行业 务计划不 力 ,违 反公司管理制度的单位或个 人有 权 依据有 关 标准进行考 核.同时对上述 执行好的单位执行奖 励 权 . 2.7 有 对公司经 营 工作会议决议,业 务计划下 达 后 实施的督导权 . 2.8 有 权 对各单位的...