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车辆管理及司机报销制度VIP免费

车辆管理及司机报销制度_第1页
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第 1 页 车辆管理及司机报销制度 第 2 页 公司车辆管理、司机流程及报销制度 为使公司车辆管理规范化合理化,有效的使用各种车辆,最大限度的节约成本,管理控制车辆使用,真实的反映车辆的实际情况,尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制,以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠,特制定本制度。 一、 适用范围 本制度适用公司各部门的所有车辆。 二、 车辆使用管理 1、 职责 (一)行政部门负责办公室车辆派遣及使用,并对各部门用车进行审批、协调、安排,保证办公室车辆的有效使用。 (二)送货车辆由行政部门负责车辆调度及管理,旨在最大限度的配置车辆使用,最有效的管理车辆。 2、 公司车辆使用管理 (一)公司车辆使用管理 公司用车除财务外原则上是各部门经理,因公使用公车的须填写《派车申请单》,必须由总经理批准,行政部备案。 (二)车辆使用安排 ① 行政部对审批通过的用车申请,填制《派车申请单》,将每次外出的时 间、地点、公里数记入并有申请外出人签字认可。 ② 公司车辆驾驶人员在收到《派车申请单》时,应提前检查车辆状况及油量情况,按照《派车申请单》上的时间按时出车,并填写好派车申请单的相 关 数据 。 ③ 公司车辆申请人员在办理公司事 宜 时,应严 格 按照派车申请单表 中 所规定的内 容 填写。 第 3 页 ④ 公司车辆驾驶人员办完事后应及时返回公司,如遇交通阻塞或意外情况 不能按时返回公司的,应提前向行政部说明原因,获得批准。 ⑤ 公司车辆驾驶人员返回公司后应将填好的派车申请单及时上交行政部审核,审核无误后存档。 ⑥ 公司车辆驾驶人不得擅自将车开回家。办完公事必须将车辆停放在公司规定的地点。不得因私使用车辆。 (三)运营车辆使用管理 ① 公司配有营运货车,且车辆数量较多,由行政管理,旨在保证车辆安全运营的同时,最大化的配置车辆运营。 ② 各部门车辆出车、送货应由行政人员统一调度,公司任何人员不得私自调度车辆,更不能因私使用公司车辆。 ③ 车辆管理人员应根据公司总体的运营要求,对车辆的出车及保养进行合理安排,驾驶员应服从车辆管理人员的安排,如有特殊情况需提前告知管理人员。 ④ 公司车辆驾驶人员须有驾驶证件,并且要熟知交通相关法规和路况。 ⑤ 公司车辆不得对外出租和出借。 ⑥ 公司所有车辆钥匙行政管理人员统一保存、管理,出车时连同《派...

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