下载后可任意编辑本页为作品封面,下载后可以自由编辑删除,欢迎下载!!! 精 品文档1【精品 word 文档、可以自由编辑!】 工程监理技术档案管理制度 为了保证本公司工程监理技术档案管理的完整性、系统性、可追溯性,进而实现公司内部的资源共享、有效利用、总结经验,公司依据国家、行业工程建设档案管理的有关规定,特制订本办法。 第一条 本办法所称的档案是指过去和现在的公司依据监理委托合同所监理工程的过程中直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的记录。 第二条 公司及各部门、各综合部、各监理部、每一个员工均有保护档案的义务。第三条 档案工作实行统一领导、专人管理、总监负责、分级保管、分级查阅的原则。第四条 档案工作由工程技术部负责接收、收集、整理、保管,并监督各项目监理部的档案工作。第五条 公司指定专人负责兼职档案管理工作。下载后可任意编辑第六条 工程技术部应逐步完善档案制度,确保档案安全和方便利用,采纳科学手段,逐步实现档案管理现代化。档案室禁止吸烟,禁止存放除文件档案外其他的易燃物,档案室地面要保持清洁无杂物,存放档案的柜体要整齐光亮,做好防霉、防潮、防虫蛀工作。第七条 工程监理档案依据国家标准制定的保存期限进行保存,区分不同价值确定保管期限:永久、长期、短期。第八条 公司档案应按工程性质的不同进行分类保存,并建立档案台帐。公司现场检查工作时应检查项目监理部档案的归档情况。第九条 监理部在项目实施过程中应报送的资料:1.监理规划、各专业监理实施细则、安全监理细则(或方案)、旁站方案;2.项目监理部与建设单位签订的“目标责任书”,如安全、廉政责任书;3.每月 5 日前报上月《监理月报》,每年 1 月 10 日前报上年《年度监理工作报告》、《监理业务手册》;4.工程项目的重大变更(特别是增加监理工作量和延长工期的重大变更),应进行定量分析并及时上报公司;5.监理部阶段工作总结;6. 工程上获得的有关荣誉证书;8.安全、质量事故处理报告。第十条 各项目监理部资料员应做好平常文件的预立卷工作,并在工程完工后及时装订成册(包括经业主或档案局签字的移交清单)立卷移交公司工程技术部保管,任何人不得据为己有,案卷的整理按《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822-2000)和相关规定执行。竣工工程监理资料清单如下(参考)1.工程建设监理合同、监理部总...