下载后可任意编辑采购员管理手册第一章 采购员的任职要求第一节 采购员必备能力要求一、成本控制意识与价值分析能力采购支出是构成销售成本的主要部分，因此采购员必须具备成本控制意识。对于供应商提供的报价单，应具备价值分析能力，能够应付款条件、交货时间等加以剖析评判。二、市场预测能力采购员应能依据各种产销资料，以及供应商态度，对采购价格、供求变化趋势进行预测。三、语言、文字表达能力无论使用语言还是文字与供应商沟通，都必须准确、清楚表达采购条件，如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等内容，而且必须言简意赅，以提高工作效率，并能够以“动之以情、晓之以理”的方式来猎取优惠的采购条件。四、与各部门协调能力1、与管理部门：提供市场信息作为经营决策依据。2、与业务部门：根据营销目标制定采购计划，并提供成本估量作为销售价格参考。3、与项目施工部门：应尽早了解施工原料需求，安排采购，并对任何数量时间的变化及时进行通知。第 1 页 共 12 页下载后可任意编辑4、与财务部门：从订货开始到交货、请款、付款为止，都需要配合做财务处理。五、专业知识能力对经办产品需了解原料来源、组合过程、品质属性、使用范围等，有助于与供应商的沟通，并有可能主动开发新来源或替代品，进一步降低采购成本。对供应商则要了解其实力、报价的合理性，实地考察供货能力，从而在与之沟通时具有谈判能力和计划能力，以同时保证价格和品质标准。另外，英语的表达沟通、计算机网络的应用也是必不可少的。第二节 采购员职责范围一、采购工作职责1、采购计划与需求确认：编制采购计划、金额预算，确认申购部门、内容。2、供应商选择与管理：供应商的寻找、调查、评选、评估考核、奖罚。3、采购数量控制：计算适当的采购数量，灵活运用数量策略。4、采购品质控制：采购前规划、采购中监测、到货后检验，并对品质问题进行及时处理。5、采购价格控制：价格的市场调查、分析，询价、报价单分析、议价。6、交货期控制：采购前明确交货期，采购中督促交货、到货后执行相应奖惩，并对延迟交货进行处理。7、采购合同管理：合同的拟定，签订、修改，回签归档保管，合同执行情况的核查。8、采购记录管理：采购记录的设计、填写以及归档保存。二、采购业务流程1、收集信息：充分了解采购物料的品名、规格、品质，以及替代品相关资料，调查市场行情并收集供应商资料。第 2 页 共 12 页下载后可任意编辑2、询价：选择询价对象，询...
