2019 年私车公用补贴办法 篇一:关于私车公用费用补贴原则及管理办法(试行) 关于私车公用费用补贴原则及管理办法(试行) 1、目的 随着公司业务发展,为提高办事效率,公司针对因公务临时外出或长期用车需要,员工使用私人车辆的情况,对私车公用的员工进行一定的费用补偿,特制定本规定
2、适用范围 本制度适用于公司全体员工 3、责任 3
1 办公室负责本制度的制定和修改
2 总经理负责本制度的审批
3 公司各部门负责本制度的执行、监督
4、细则 4
1、私车公用的申请 4
1 因公务外出应首先向办公室申请使用公司的公共车辆,在公司公共车辆无法提供时,可申请私车公用
2 员工确因公务需要临时使用私车外出时,必须事先填写《私车公用申请及行驶记录表》(附表)中的“私车公用申请”部分,经审核批准后方可外出
3 员工的私车公用申请和费用审核由部门经理审核批准,部门经理的私车公用申请和费用审核由总经理批准
2、私车公用费用的报销程序: 4
1 员工即时填写《私车公用申请及行驶记录表》→填写费用报销单(《私车公用申请及行驶记录表》为报销附件之一)→报部门经理审核→报财务部对费用金额进行核算→报总经理批准后→到财务部报销
3、私车公用费用报销范围 4
1 私车公用费用不纳入报销范围: 4
1 公务目的地单一,可乘公交车、交通专线车或地铁往返的,原则上不允许使用私车前往,产生的费用不纳入报销范围
2 公务目的地较少(两个以内),且单边里程在 10 公里以下私车费用不纳入报销范围
3 对销售部业务员的日常工作,原则上不纳入报销范围
2 私车公用费用纳入报销范围: 4
1 目的地在三个以上且在短时间(一天)内需要办理完成的公务,产生的私车公用费用可纳入私车公用费用报销范围