贸都福第开盘典礼策划方案(草案)时间: 2010 年 12 月 18 日上午(暂定)
地点: 贸都福第售楼部门前
人员: 工作人员、客户、礼仪、演员等
邀请嘉宾: 开发商代表、承建商代表、业主代表及其它相关代表
拟邀媒体: 十房网、十堰晚报、晋盛传媒、十堰电视台、绿洲传媒
预定目标: 对外传达贸都福第开盘典礼的信息、显示企业实力扩大贸都福第的社会知名度和美誉度,体现贸都福第的美好前景促进楼盘销售,与此同时进行企业社会公关,树立德世地产积极良好的社会形象,并融洽与当地政府职能部门、客户及供应商的关系
会场布置: 会场布置以实际效果为准,但会按照不同区域的不同划分
主席台区: 主席台区也就是剪彩区设在售楼部门口右侧偏卖鞋门面门口的位置,留出售楼部门大门作为进出通道
按售楼部门口区域搭建小型舞台并设置主题背景墙(桁架搭建),主席台左侧为贵宾致辞专用致辞台(发言台搭配鲜花绿植),右侧为主持人用立式麦可风,台面铺有红色地毯,台前及左右侧有绿植鲜花,在主席台右侧设置踏步阶梯作为登台区域观礼区: 正对舞台,离舞台约1
2 米处设置隔离带(建议用红色丝带+不锈钢立柱),围成比舞台尺寸稍大的方形,作为观众观礼区
签约区及礼品发放区:售楼部内部,清空多余桌椅,只留长条桌横向摆设(靠近财务室,面向售楼部大门口),按从左到右由工作人员组成流水线式工作组,分为签约处、交款处、 礼品发放处, 每位负责工作人员桌前设置台卡标明负责项目(签约区、 交款区、礼品发放区)
等候区: 可放在贸都福第客户售楼部外侧,挪走沙盘、形象墙接待桌等大件物品,设置沙发茶几饮料、水果、湿毛巾,摆放精美插花作为点缀,并在大门口设置红地毯以及路引隔离, 在售楼部门口由现场工作人员维持等候业主的秩序和顺序(按 VIP 卡号的先后顺序进行签约和选房)
现场布置:1,靠近车城南路设置充气拱门(文字,贸都福第开盘大吉)及充气柱(菁英福地