邮件合并 Word 的邮件合并可以将一个主文档与一个数据源结合起来，最终生成一系列输出文档。 1．在此需要明确以下几个基本概念。 （1）创建主文档 主文档是经过特殊标记的Word 文档，它是用于创建输出文档的“蓝图”。其中包含了基本的文本内容，这些文本内容在所有输出文档中都是相同的，比如信件的信头、主体以及落款等。另外还有一系列指令（称为合并域），用于插入在每个输出文档中都要发生变化的文本，比如收件人的姓名和地址等。 （2）选择数据源 数据源实际上是一个数据列表，其中包含了用户希望合并到输出文档的数据。通常它保存了姓名、通讯地址、电子邮件地址、传真号码等数据字段。 （3）邮件合并的最终文档 邮件合并的最终文档包含了所有的输出结果，其中，有些文本内容在输出文档中都是相同的，而有些会随着收件人的不同而发生变化。利用“邮件合并”功能可以创建信函、电子邮件、传真、信封、标签、目录（打印出来或保存在单个Word 文档中的姓名、地址或其他信息的列表）等文档。 2．邮件合并步骤 利用“邮件合并分步向导”批量创建信函的操作步骤如下： （1）在Word 2010 的功能区中，打开 “邮件”选项卡。 （2）在“邮件”选项卡上的“开始邮件合并”选项组中，单击【开始邮件合并】|【邮件合并分步向导】命令。 （3）打开“邮件合并”任务窗格，如图 1 所示，进入“邮件合并分步向导”的第 1 步（总共有 6 步）。在“选择文档类型”选项区域中，选择一个希望创建的输出文档的类型（一般选“信函”单选按钮）。 图 1 邮件合并向导 （4）单击【下一步：正在启动文档】超链接，进入“邮件合并分步向导”的第 2 步，在“选择开始文档”选项区域中选中“使用当前文档”单选按钮，以当前文档作为邮件合并的主文档。接着单击【下一步：选取收件人】超链接，进入“邮件合并分步向导”的第 3 步，在“选择收件人”选项区域中选中“使用现有列表”单选按钮，然后单击【浏览】超链接。 （5）打开“选取数据源”对话框，选择保存客户资料的 Ex cel工作表文件，然后单击【打开】按钮。）此时打开“选择表格”对话框，选择保存客户信息的工作表名称，然后单击【确定】按钮。 注意：Ex cel 中存放数据的工作表是哪一张。 （6）打开 “邮件合并收件人”对话框，可以对需要合并的收件人信息进行修改。然后，单击【确定】按钮，完成现有工作表的链接工作。 （7）选择了收件人的列表之后，单击【下一步：...
