Office 是微软开发的办公自动化软件包,为微软拳头产品,包含文字处理软件word、电子表格 excel、幻灯片制作 powerpoint、数据库access。这几款软件界面和操作方法都有很多相似之处,重点学习掌握 WORD,做到举一反三,一通百通。 Word 启动与退出 启动Word 启动Word 有多种方法,常用的有: 方法一,从“程序”项启动,Word 是在 Windows 环境下运行的应用程序,启动方法与启动其它应用程序的方法相同,即:【开始】按钮/【程序】菜单项/【 Microsoft Word】。 子菜单中的“Microsoft Word”项是在安装 Word 2000 时由系统自动生成的。 方法二,通过文档启动Word,可以通过新建一篇新文档或打开一篇旧文档启动Word。 方法三,通过快捷方式启动Word,用户可以在桌面上为Word 建立快捷图标,双击 Word 的快捷图标可以启动Word 退出 Word 方法有: 方法一,WORD 程序窗口/【文件】菜单/【退出】命令 方法二,WORD 程序窗口标题栏右边【关闭】按钮 W ORD 工作窗口 WORD 窗口由标题栏、菜单栏、 工具栏、标尺、编辑区、滚动条、状态栏等组成。 标题栏 标题栏位于屏幕窗口的最顶部,显示正在编辑的文档名(例如,文档 1 )和应用程序名 (Microsoft Word)。 菜单栏 位于标题栏的下方。菜单栏提供了 9 个菜单:文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表 格、窗口、帮助。每个菜单中包含的菜单项是 Word 可执行的命令。要执行菜单中的命令,可以用鼠标单击菜单栏上的菜单,然后在下拉菜单中单击相应的命令; 也可以使用键盘,按下alt 键和菜单后带下划线的字母键来打开相应的菜单,然后用方向键选择菜单命令。例如打开文件菜单,按alt+F 键。 操作WORD 的命令都可以从某组菜单中找到。 工具栏 把一些常用的、重要的命令做成按钮的形式,归类形成工具栏,工具栏直接在窗口出现,是执行菜单命令的快捷方式,利用鼠标单击工具栏上的小图标按钮就可以执行一条 Word 命令。 Word 提供了多种工具栏,启动 Word 后窗口中默认显示【常用】工具栏和【格式】工具栏。此外,用户可以根据不同需要同时打开多个工具栏,也可以关闭一些不常用的工具栏。 使用菜单打开和关闭工具栏:【视图】菜单/【工具栏】菜单项,在弹出的级联菜单中列出了 Word 的所有工具栏,前面有“√”标记的表示这个工具栏已显示在 Word 窗口中,再单击此工具栏,该工具栏就会关闭。重复前面的操作,选择一个前面没有“√”标...