公文排版详解 ——以 Microsoft Office Word 2007 为例 一、设置页面（“页面布局”—“页面设置”） （ 一 ）“页边距” 1．页边距：上 3 厘米、下 2.5 厘米、左 2.6 厘米、右 2.5 厘米。 2．纸张方向：纵向。 （ 二）“纸张” 纸张大小：A4。 确保“每面排 22 行，每行排 28 个字，并撑满版心”。 二、设置标题 （ 一 ）“字体” 1． 主 标 题 ： 先 设 置 字 体 为 华 文 小 标 宋 简 体 （ 或 华 文 中 宋 、 宋体 ）， 再 设 置 字 体 为 Times New Roman； 字 形 ， 加 粗 ； 字 号 ， 二 号 。 2． 副 标 题 ： 字 体 ， 与 主 标 题 一 致 ； 字 形 ， 不 加 粗 ； 字 号 ， 三号 。 （ 二 ）“段落” 1． 对齐方式： 居中 。 2． 左侧右侧缩进均为 0 字 符。 3． 特殊格式： 无。 4． 段前段后间距均为 0 行。 5． 行距： 固定值， 28 磅。 （ 三 ） 内容要求 1． 标 题 可 分 一 行 或 多 行 居 中 排 布 ， 回 行 时 应 排 列 对 称 、 长 短适 宜 、 间 距 恰 当 ； 多 行 标 题 排 列 时 应 当 采 用 梯 形 或 菱 形 布 局 ， 不应 采 用 上 下 长 短 一 样 的 长 方 形 或 上 下 长 中 间 短 的 沙 漏 形 。 2． 正 式 公 文 标 题 应 要 素 完 整 ， 一 般 格 式 为 “发 文 机 关 +关 于 ××（ 事 由 ） 的 +文 种 ”。 3． 标 题 回 行 时 应 词 意 完 整 ， 不 能 将 词 组 拆 开 ； 发 文 机 关 名 称应 在 第 一 行 居 中 排 布 ； 最 后 一 行 不 能 将 “的 ”与 文 种 单 独 排 列 成 行 。 4． 标 题 中 除 法 规 、 规 章 名 称 可 加 书 名 号 外 ， 一 般 不 用 标 点 符号 。 （ 四 ） 标 题 与 正 文 间 隔 空 一 行 ， 字 号 为 五 号 ， 行 距 为 最 小 值 12 磅 。 三、设置正文 （ 一 ）“字 体” 1． 一 级标 题 ：字 体， 黑体； 字 形 ， 不 加 粗； 字 号 ， 三号 。 2． 二 级 标 题 ： 字 体 ， 楷 体 _GB2312（ 或 楷 体 ）； 字 形 ， 不 加 粗 ；字 号 ， 三 号 。 3...
