无限动力来自培训Outlook培训•胥贵桂•湖北今贝生物科技有限公司无限动力来自培训大纲•使用Outlook目的•邮件的使用和管理•联系人管理•工作日历使用•邮件礼仪无限动力来自培训使用Outlook目的•高效传递信息,如何有效传递信息,降低成本无限动力来自培训邮件的使用和管理–Outlook界面介绍无限动力来自培训邮件的使用和管理•创建邮件–点击“新建”按钮–创建“未命名的邮件”•发送邮件–“收件人、主题”必填项–附件大小<5M无限动力来自培训邮件的使用和管理•发送邮件–不允许发送非工作类型邮件•接收邮件–自动接收默认设置为5/30分钟•更改•范围无限动力来自培训邮件的使用和管理•阅读邮件•答复、转发邮件•删除邮件•阅读正文无限动力来自培训联系人管理•新建联系人•选择导航栏内“联系人”,在工具栏选择“新建”,在新窗口中填写相关信息–姓氏做部门登记–名字如实填写无限动力来自培训联系人管理•填写完成后,可以选择工具栏上“保存并关闭”即完成,如果需要继续添加,可以选择菜单栏“文件”下“保存并新建”继续该窗口操作,进行联系人添加。快捷方式:在空白阅读栏上双击鼠标即可。无限动力来自培训工作日历使用•创建约会无限动力来自培训工作日历使用•创建会议–新建会议–收到的会议邀请邮件,接受会自动添加到日历–查看响应无限动力来自培训邮件礼仪•邮件回复•需要添加回执的邮件•发送不能发全员,无关人员不发•不能发工作无关内容•养成每天读邮件习惯•采用无纸化办公(节约用纸)无限动力来自培训谢谢大家!