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院领导接待日策划书

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湖南农业大学经济学院院领导接待日活动主办单位:湖南农业大学经济学院承办单位:湖南农业大学经济学院纪检部2017 年 11 月 XX 日一、活动简介 1二、活动具体内容 2三、活动经费预算 4四、活动应急方案 4五、活动流程表 5六、工作安排表 61一.活动简介1.活动主题院领导接待日---学风建设与宿舍管理2.活动目的及意义通过与院领导面对面的提问方式,使同学们关心的人生规划问题以及学校的教学科研、建设发展问题得到清晰地解答。通过院领导接待日这个平台使同学们更加了解我们的校园、了解学校的情况,制定适合自己的人生规划。同时完善基础设施,共同建设和谐校园,使同学们能够舒心地在学校里成长。3.活动时间及地点时间:2017 年 12 初地点:十教北 2034.活动拟邀嘉宾吴峰书记、李素老师、张新宇老师、王江老师、汪子一老师及各相关老师5.活动参与对象经济学院学生代表6.活动准备(1)前期宣传准备海报宣传领导接待日前一周,指定部分成员负责设计并制作宣传海报(海报内容为本次活动主题,时间地点等详细信息),并在主要宿舍区内宣传栏上张贴。(2)网络宣传前期宣传期间在微信或 QQ 等社交媒体上对这次活动进行宣传,并征集广大学生就校园建设、学习生活、教学氛围等所提出的问题(3)前期问卷调研工作院接前两周,由指定的成员向各个班级发放意见征集表并对问卷进行整理,总结热点重点问题。(4)前期邀请工作<1>邀请吴峰书记,同时邀请有关部门的领导参会<2>确定出席本次“院接”的领导名单25)布置会场<1>要求现场布置正式,体现和谐平等的交流环境<2>准备好需要的台签、笔记本电脑、矿泉水、提问牌、会议流程表等7.会议流程(1)开场汇报主持人上台致开场词,介绍出席本次会议的领导及嘉宾(2)领导致辞领导向学生介绍学院近期工作开展状况(3)提问环节由学生代表向领导提问,领导对这些同学们关注的问题进行相关解答(约40 分钟)(4)总结结束由领导总结此次接待日,由主持人向领导表示谢意,与会嘉宾学生有序离场二、活动具体内容1、活动前期准备<1>宣传工作:海报制作:陈剑玲海报张贴:陈立QQ 和微信宣传:通过班级干部帮助宣传宣传工作:早自习到教室宣传;PPT 制作:岳冬<2>座位表安排:全美澄<3>领导发言及总结稿:陈立<4>物资准备:彭晓,陈剑玲,吴百慧<5>邀请函分发:请部长和副部将邀请函送至领导和主席团成员,干事负责将邀请函送至其他兄弟学院及各部门部长副部。<6>主持人:部门内部至少派一个主持人,可以联系主...

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