竣工文件整理要求 一、编制说明 1、为了规范武进区亮化工程建设的档案管理,确保工程建设档案的完整、准确和有效利用,应把亮化工程建设施工过程中形成的各种文件及时整理、组卷和归档,为今后亮化工程的建设、使用、养护、改建和扩建服务
2、竣工文件资料来源于建设过程中各类材料和原始记录,必须保证资料的真实、准确、系统,坚持高质量,严禁伪造
3、工程技术负责人应是竣工文件编制工作的负责人
承包人在编制竣工文件过程中必须严肃认真,不可随意更改各种文件资料
4、每册竣工文件的顺序为:总目录、分册目录、本册目录、本册内容、备考表、封底
每页都要阿拉伯数字在右上角编号,并与目录相对应
本册文件名称应在总目录相应位置用线框住,表示本册所在位置
5、竣工图编制 ①竣工图规格采用 A 3 纸,绘制必须真实反映工程实际情况,竣工图要有竣工图标,图标内容包括:标段名称、图名、图号、比例、施工单位名称、开竣工日期等
竣工文件应加盖单位公章,图纸右上角用阿拉伯数字编号,分子为本册页数、分母为本册总页数
②凡按设计图施工没有变动的,在设计图上加盖竣工图章后即作为竣工图
③凡在施工中,虽有一般性设计变更,但能将设计图纸修改、补充作为竣工的可不重新绘制,由施工单位负责在施工图纸上注明修改的部分,并附设计变更通知和施工说明,加盖竣工图章后,即作为竣工图
④凡对设计图有重大变更的应重新绘制改变的竣工图,并附以有关记录和说明作为竣工图
6、文件资料的装订 ①文件资料的幅面一律采用 A4 纸,不同尺寸的文件资料折叠成A4 幅面
②每册厚度不超过 2cm,一般控制在50~200 页之间
文件资料装订之前,必须除掉金属物,到专业印刷厂装订,成册的资料要做到坚固、整齐、美观
7、竣工文件必须有完整的具有法律效力的责任签字,竣工文件未经查验的项目不办理项目验收,不得交付使用,不得申报优良工程
8、竣工文件上