海南大学协同办公系统试运行实施方案

海南大学协同办公系统试运行实施方案海南大学协同办公系统（以下简称“ OA 系统”）是一个基于校园网、覆盖学校各二级单位（学院）的综合办公平台。该系统是学校信息化建设的重要组成部分，是学校推行无纸化办公、提高工作效率、提升工作水平的重要平台。为保障OA 系统在全校范围试运行工作的顺利开展，特制订本方案。一、登录及使用指南须知1、OA 系统网址：，已在校园网主页右下方设置链接，可直接登陆。2、登录系统前先点击登录界面右下方，安装2 个辅助程序：IE7.0/IE8.0/IE9.0/ XP/ Vista/Win7 控件和高级 OFFICE 套件。操作如下图：点击 ————下载安装和即可。3、系统凭用户名登录，用户名为教职工的工号，密码初始为123456或 ABC123 ，请初次登陆系统后及时修改密码。已经修改过密码的用户，继续使用修改后的密码进行系统的登录。密码遗失不能进入系统的，可向网教中心王华申请修改密码。4、系统使用指南与操作教程可在OA 系统登录界面下方的“协同办公课程”进行下载。 如图二、部门职责1、校长办公室是OA 系统推广的主管部门，负责OA 系统试运行的组织、协调、管理和督办，确保OA 系统试运行工作有序进行。2、网络与教育技术中心是OA 系统的技术支持和项目实施协作部门，负责保障校园网络的畅通和安全，以及系统的调试安装、功能完善、人员培训等技术支持和服务，保障OA 系统正常运转。3、各学院、各单位确定1 名分管 OA 系统工作的领导，并指定公文收发员、部门管理员、公章管理员、公文督办员和文印员各1 名（以上人员可重复，一般建议“部门管理员” 、“公文收发员”和“公文督办员”为同一人，“公章管理员”和“文印员”为同一人，或者以上五个角色都为同一人） 。单位公文收发员在系统中叫做“文书管理” ，是公文处理流程的核心人员，一般由单位办公室主任或综合科科长兼任，负责本单位公文运转等日常信息的处理；部门管理员负责本单位 OA 系统维护和管理（包括本部门人员信息管理、流程和模板的修改设置等），并指导本单位用户正确使用系统。4、公文收发员对办公自动化系统中产生的电子公文及其他电子材料按要求进行归档。三、工作要求1、各单位于 11 月 19 日前将分管 OA 系统的领导名单报送校长办公室（通过协同办公平台-协调工作项目报送至徐望来处）。2、为确保各单位实时收到文件、通知，OA 系统在使用初期设有手机短信通知功能，办公事项随系统一并发出短信提醒通知。每位用户人初...