下载后可任意编辑物料采购流程采购合同评审流程 61
目的 规定物料采购流程,为了保证购买性价比更好的物料和保证物料的保质保量按期交付
规定采购合同评审的流程,确保物料采购合同有效性和有用性
适用范围 适用于公司所有经采购部购买的物料
适用于所有采购部与供应商签订的物料采购合同
物料采购流程、采购合同评审流程/职责和工作要求 流 程 开 始 采购需求 供应商送样确认 供应商报价 供应商报价 签合同 签合同 起草合同 填写合同审核表 确认 N Y 审批 1下载后可任意编辑 N Y 批准性准 N Y 合同盖章、存档、分发 职 责
采购部/开发中心 开发中心 采购部 采购部
采购部/供应商
采购部 主管副总
管理中心 总经理
行政人事部/采购部 工作要求
按新物料申请表、订购单向供应商寻找所需物料
按“样品确认流程”送样确认
按“价格审批流程”报审批价格
根据现有合同格式与供应商一起草拟合同
供应商在合同签字盖章
填写好《合同审核表》中的基本内容
须附上供应商的营业执照
采购部主管填写《合同审核表》中 “技术可行性”和“经济可行性”
在《合同审核表》中的“副总经理意见”一栏签意见
在《合同审核表》中的“管理中心组织审核”一栏中填写意见
2下载后可任意编辑 在《合同审核表》中的“总经理批准”一栏中填写意见
行政人事部在合同上签章
采购部将盖好章的合同分发给行政人事部和供应商并归档
相关文件/记录
新物料申请表/订购单 新物料确认流程
物料价格审批表
流 程 下订购单 将订购单传真给供应商 供应商确认按订单交货 N 跟催供应商按期交货 物料检验 N 入 库 结 束 职 责
计划部 采购部
供应商 采购部
IQC 工作要求 3下载后可任意编辑 按“物料采购审批表”要求下订购
确认订单清楚