关于基层工会档案管理的论文关于基层工会档案管理的论文基层工会档案是各级机关、企事业单位档案的一个重要组成部分
基层工会档案工作是对工会组织发展历史轨迹的体现,也是对工会组织自身形象和价值观追求的重要反映,对进一步促进工会工作的发展具有十分重要的借鉴和参考价值
当前,随着经济的发展和新科学技术的不断应用,我国社会的现代化水平不断提高,基层工会中的传统档案管理方法已不能满足工作的实际需要,因此,工会档案管理工作必须实现现代化
以适应工会事业和信息化社会的发展
一、基层工会档案管理现代化的基本内容基层工会档案管理现代化不仅涉及新的技术装备、新的技术手段的运用,而且涉及档案事业管理思想、管理方法的现代化问题,涉及档案干部队伍素质的现代化以及档案工作的标准化等诸多问题
可以说,基层工会档案管理的现代化关系到整个工会档案工作的方方面面,其基本内容包括以下几方面:(一)基层工会档案工作管理技术手段的现代化档案管理工作的实质是文献信息的处理开发工作
要建立一个现代化的基层工会档案文献信息处理系统,关键要解决档案信息的收集、整理、鉴定、保管、检索与利用等的现代化,所以电子计算机技术、缩微复制及其他声像技术的运用尤为重要
电子计算机技术的运用
电子计算机技术的运用对整个社会产生了巨大影响
档案工作运用电子计算机技术可以说是一次重大的技术革命
计算机技术在基层工会档案管理工作中具有十分广泛的用途,其前景十分诱人
缩微复制技术的运用
在档案工作中运用缩微复制技术主要是解决档案实体的保管和贮存问题
随着缩微技术的发展,其存贮密度越来越大,而且规格统一,记录档案原文准确,检索方便,且价格比较便宜
激光光盘技术的运用
激光光盘系统是比缩微复制技术更加先进的现代化存贮手段,比计算机磁盘的存贮量也大得多
每张5英寸光盘可存贮2万页a4纸文件
通过激光束读、写的档案信息,存贮在光盘中,不仅便于保存