从业九年,我对采购工作的看法

从业九年，分享下我对采购工作的看法 虽然现在社会上的各类有关采购知识的书籍很多，有的企业此类培训机会也很多，可我一直认为那是很理论化，需要有一定采购资质的采购管理人员，才能学之有用的东西，对于刚入行的同行，我觉得最基本的采购知识才是最重要的，可是据我所知，此类书籍和培训少之又少，因此，在此我将多年积累的一些基本采购常识整理出来，不知是否能对大家之后工作有所帮助。 Q 1.为什么"会卖不如会买"？ 采购支出通常占销货收入的53%，当采购支出(直接原料)降低 5%，若欲获得相同的结果，则直接人工必须降低 22%，制造费用必须降低 24%；管销费用必须降低 17%；若利润比率想要维持不变(8%)，则销货收入必须增加 34%。由此可见，透过采购成本的降低来提升企业利润，不但轻而易举，也不会引起竞争者的仿效，消费者也无由抗拒，反之，若经由提高售价或销货收入来改善利润，则容易招致顾客的抵制或同业的恶性竞争，困难重重，所以在当前的经营环境下，采购的成功与否不仅关系企业产销活动的正常运作，更直接影响经营利润，以及企业的商誉与形象。因此"会卖不如会买"，绝非言过其实。 Q 2.优秀的采购人员应具备哪些品德？ 1)公正与诚实；2)临财不苟得；3)敬业精神；4)虚心与耐心； Q 3.优秀的采购人员应具备哪些才能？ 1)成本意识与价值分析能力；2)预测能力；3)表达能力；4)专业知识； Q 4.为什么有些企业或机构采用分段式采购作业？ 分段作业具有以下优点：1)每位采购员只负责采购过程中的一部分，熟能生巧，可减少错误的机会，并提高办事效率。2)一方面是分工合作，另一方面则是内部牵制，除非全体人员沆脏一气，否则勾串不易。 Q 5.为什么采购工作必须拟订策略？ 策略之拟订，是基于外在环境分析及企业自我评估的结果，另外从采购力量与供应力量的抗衡，自可找出机会点或弱点，因此能够发展对付供应商的策略，而其也将成为采购人员执行工作的行动方针。 Q 6.哪些物料值得拟订采购策略？ 对企业产销活动及成本发生重大影响的物料，须拟订采购策略。例如：1)高附加值的。2)因为外部条件变化，例如：战争、运输困难、汇率重大变动等，导致短缺性的物资。3)自然因素用完后无法再制的物资，例如：银、铅、汞等。 Q 7.当买方占优势时，应采购何种采购策略？ 通常会采购压制策略。1)将采购数量分散给几个供应商。2)适当施加压力迫使卖方降低。3)应以采购现货为宜。4)除了与现有的供应商交易外，对于有意来往的...