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综合办公管理系统功能描述

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1OA 系统功能需求分析1.1 系统功能需求分析主要功能模块包括:个人办公、知识信息、公文管理、行政办公、计划总结、经营管理、人力资源管理、证照和荣誉管理、印章管理、档案和资料管理、材料和设备管理、财务管理、资产管理等 12 个子系统。1.1.1 个人办公模块序号功能名称(1 级)功能名称(2 级)功能说明备注1待办流程列表显示及查询待办事项流程。可分类显示。2流程跟踪可列表展示及查询用户参与的所有任务或者事项流转情况。系统管理员可以展示及查询系统内的所有任务。3通讯录3.1公共通讯录由通讯录管理员或职工个人进行更新,经审核后发放(可选择发放范围)。3.2个人通讯录用户自定义的个人通讯录。4邮件管理4.1集成邮件系统实现按照组织、部门、角色、或个人单发和群发;4.2邮件地址可以快速检索,实现内部邮件和外部邮件的发送;4.3可根据人员、角色等信息设置邮箱大小存储容量。本模块为个人信息中枢,可快速查看用户相关事项的流转情况。同时,系统提供自定功能,不同用户可将与自己相关的常用功能复制到本模块内,提高系统使用效率。1.1.2 信息、知识发布模块序号功能名称(1 级)功能名称(2 级)功能说明备注1新闻管理1.1新闻栏目设置 新增、修改、删除新闻的子栏目。2序号功能名称(1 级)功能名称(2 级)功能说明备注1.2启动新闻发布启动一条新闻的发布。编辑新闻内容,提交审核。可采用网页链接、文字+图片、上传文档等形式。1.3审核新闻发布 对发布的新闻进行审核。可对新闻内容进行编辑。1.4新闻发布管理对己发布的所有新闻进行后台管理。包括增加、修改、删除、查询、发布和取消发布等所有维护操作。1.5新闻查看列表和查询已发布的新闻。1.6我的新闻用户可查询自己发布的新闻审批结果。2公告管理2.1公告栏目设置 新增、修改、删除公告的子栏目。2.2启动公告发布启动一条公告的发布。编辑公告内容,提交审核。可采用网页链接、文字+图片、上传文档等形式。2.3申核公告发布 对发布的公告进仃申核。可对公告内容进仃编辑。2.4公告发布管理对己发布的所有公告进仃后台管理。包括增加、修改、删除、查询、发布和取消发布等所有维护操作。2.5公告查看列表和查询已发布的公告。2.6我的公告用户可查询自己发布的公告审批结果。3知识文档管理3.1文档中心栏目设置新增、修改、删除文档中心的子栏目。可含法律法规、上级制度、公司制度、规程规范、公司成果、公司工法、公司产品、文件模板等。3.2启动文档发布启动一条...

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