下载后可任意编辑试析报社档案管理的法制化和法律规范化试析报社档案管理的法制化和法律规范化 【摘要】档案管理是指通过对资料和信息进行分类、整理和编纂的工作，使资料和信息更加系统化，方便查找和利用。报社历来就肩负着记录当地风土人情和时政的任务，资料和信息系统庞杂，在新时代的背景下，报社更应该注重档案管理的法制化和法律规范化，促使报社的档案管理工作逐步向信息化和系统化的方向转变。 【关键词】档案管理 报社工作 法律规范化 一、报社档案管理工作的现状分析 （一）管理意识薄弱 目前来看，报社的新闻出版技术在一定程度上得到了提升，但档案管理依旧还停留在比较原始的阶段，并没有跟上现代社会进步的步伐。对报社的档案管理意识较弱，也缺乏相对科学的管理体系和经验，无论是傳统的纸质档案还是现代的电子档案都没有形成科学的管理体系，时常有因为保存不当而出现信息缺失和损毁的现象发生，增加档案日后管理和维护的难度。 （二）管理机制不完善 目前由于报社工作中对档案管理工作的意识不强，往往在工作中忽视了档案管理工作的重要性，而且报社内部档案管理机制不完善，缺乏完备的监督体系，也缺乏专门的人负责，所以使档案工作的管理逐渐混乱。 （三）硬件设施投入较少 报社档案管理中存在设备老旧、档案管理场地不足等问题，硬件设施是一切措施实施的基础保障，而目前报社的状况明显前期硬件条件不足，导致报社无法进行档案的合理化管理。对于报社而言，作为信息的传播载体，信息的有效管理和资料信息的系统化对报社的进展起着至关重要的作用。假如不加强对报社档案管理的重视，那么档案管理的工作就会被报社的主营业务所取代，硬件设施的投入也会越来越少。 （四）档案管理缺乏专业人才 1下载后可任意编辑 在市场经济的背景下，各行各业竞争越来越大，越来越多的人看中互联网这块大蛋糕，而从事档案管理工作的人却越来越少。另外，档案管理工作是一份比较严肃仔细的工作，工作量大且繁杂，大多是重复单一的工作，工作性质比较枯燥，很多人都没有工作上的热情，这也是导致档案管理工作人才流失的一个重要原因。人才的流失，导致档案管理人员的业务水平普遍较低，档案管理工作的质量也得不到保证。 （五）开发利用不全面 目前，相对来说报社档案的利用率比较低，例如：报纸每期的信息量包含各个方面，内容多而且种类繁杂，没有固定的主题，这就增加了查找的难度，传统的检索方法根本很难完成这种庞杂的工...
