下载后可任意编辑ERP 运行维护管理办法12024 年 5 月 29 日下载后可任意编辑ERP 运行维护管理办法1 目的和范围为了有效指导和监督 ERP 用户的操作,确保系统的正常运行以及系统数据的及时、准确,特制定本制度。本标准适用于浙江正泰建筑电器有限公司。2 职责2.1 ERP 项目组ERP 项目组是公司 ERP 软件的归口管理单位,对 U8 系统运行状况进行监控和监督,确保 U8 系统的正常运行。 制定和完善 ERP 运行维护制度,制定 ERP 用户操作手册并对 ERP 业务进行指导。负责 U8 用户权限的审核、授权、变更和废除。负责 U8 服务器和数据库的管理和维护。负责系统功能和业务流程的新增、变更。负责 ERP 相关内容的培训工作。负责 ERP 中各种数据的编码规则制定工作。负责整体基础数据的录入、维护的监管工作和部分基础数据的录入、维护工作。负责监督月末系统业务(如月末结帐、单据审核等)完成情况,处理异常单据和未完成业务,确保各业务模块正常、如期关闭。负责对全体 U8 用户的违规操作、错误业务、错误数据进行登记和统计,并根据统计结果确定奖罚金额上报财务部。2.2 财务部 22024 年 5 月 29 日受 控下载后可任意编辑对仓库传递过来的数据,核算产成品入库、材料出库、销售出库等,进行登记存货总账、存货明细账,进行制单,传递到总账会计进行科目账登记。负责财务各项收支业务以及生产成本数据的录入工作。 负责往来款项的核算和分析,发票和收付款要及时录入系统;负责总帐业务的处理,凭证录入、审核和记账;并产生财务报表和相关财务分析工作;负责对采购物料单价核对、审核 。负责每月 3 日前对存货核算进行记帐、期末处理、生成凭证、月末结帐。负责每月 7 日前完成上月总帐关账处理。负责月底仓库盘点的抽查、监督工作。监督与指导仓库人员正确进行 U8 业务的操作。负责定期对委外商结存进行监督。按月对退货产品、报废产品的业务监督及处理工作。负责制订业务规则、核算标准 。负责所属部门基础数据的整理和提交。负责 ERP 奖金的发放和罚款的收缴工作。2.3 技术部负责提供新产品 BOM 清单。负责提供新零部件的物料清单。负责进行 BOM 更改资料的审批。负责进行物料清单更改资料的审批。负责提供自制件定额成本信息。2.4 行政部负责人力资源分类编码的录入,保证唯一性;必须按其部门以及的先后次序建立,数据一经录入,不得随意变更,需要变更时,应先行通知财务部等相关的部门。32024 年 5 月 ...
