RFID实体档案信息化管理建设解决方案样本

下载后可任意编辑RFID 实体档案信息化管理建设解决方案 1.1 项目背景 据国家档案局统计数据, 截止 , 全国档案库房面积为 285.6万平方米, 而保存的档案则有 25284.5 万卷;还有各类声像档案、 以磁盘光盘为载体的电子档案、 缩微胶片档案等。而且每年各地档案库房还承担着大量的档案进馆储存任务, 绝大部分档案库房已接近饱和。因此如何更加高效的利用有限的档案库房资源, 最大限度开发已有档案库房的保管能力, 节约档案库房建设资金, 成为各级档案部门迫切需要解决的问题。另一方面, 近些年随着档案寄存中心在各地的兴起, 档案高密度存储直接关系到寄存中心的经济效益和社会效应。 1.2 项目描述 国家档案馆为市人民政府直属事业单位, 是集中永久保管市级党政机关、 团体和企事业单位档案资料的基地和市级爱国主义教育基地, 是政府公开信息查阅场所和社会各方面利用档案资料的中心。 当前, 经过三年多的建设, 拥有便捷自助借还系统和精确查找定位导航系统的国家图书馆暨国家数字图书馆正式开馆接待读者。无线射频技术在档案系统的成功应用, 必将使实物档案的管理趋于简单化、 自动化、 有序化、 科学化将提高整个档案智能化管理水平。 1.3 项目建设目标下载后可任意编辑 将无线射频技术应用到高密度智能化档案管理领域中, 充分利用自动化库房的优势和无线射频技术诸多优点, 实现库房信息管理自动化和档案入出库作业的自动化, 为提高档案的流通效率发挥重要的作用。国内外各个行业采纳自动化仓库的情况己经充分证明, 使用自动化立体仓库能够产生巨大的社会效益和经济效益。 实现档案资料智能管理信息化。根据档案资料日常的存储、 查询、 借阅、 归还、 防盗等具体业务, 对档案流通进行动态的管理, 系统经过 RFID 作为信息载体, 对每个档案流通的每个环节进行数据采集和监控, 实现档案业务办理的自动化, 从而取代传统的纸质工作流程。提高档案管理整体的业务管理能力、 减少差错率,实现数据共享、 提高对档案管理的效率、 简化了管理流程、 降低了人员的劳动强度, 为档案管理提供了更为便捷、 更为有效的管理模式, 提高服务水平, 提升管理的综合实力。 当前将无线射频技术应用到高密度智能化档案库在档案系统运用较少, 积累的经验不多, 无线射频技术结合高密度智能化档案库可在理论和实践中为档案的高密度智能储存做有益的探究, 无论是从理论上, 还是在实践中, 都是一个飞跃。 1.4...