下载后可任意编辑岗位说明书部门名称办公室岗位编号ZY—G—1001ZY—G—1002岗位名称主任( 副主任) 岗位性质管理岗位任职条件学 历 条件大学专科以上学历工 作 经验五年以上工作时间和两年以上基层工作经历能 力 要求1、 具有较强的组织协调能力和统筹安排能力,具有较强的服务意识; 3、 具有较好的草拟、 审核有关文件和专题报告的能力;4、 具有较强的口头表示能力与人际交往的能力。专 业 知识1、 掌握行政管理学、 秘书学、 公共关系管理等专业知识; 2、 掌握烟草企业经营管理方面的知识、 企业进展的方针、 政策和管理机制运行情况; 3、 掌握现代化办公的有关知识; 4、 掌握烟草专卖法及有关组织、 行政、 档案等方面的法律、 法规; 5、 了解社会学、 企业管理及财务管理知识, 了解机关各岗位工作职责。岗位职责1、 全面负责办公室的业务、 行政、 培训、 考核和思想政治工作; 2、 根据市局( 公司) 的工作安排, 负责拟定本部门工作目标和计划, 检查工作进展情况; 3、 协助领导搞好调查讨论, 当好领导的参谋和助手; 4、 协助领导处理好日常事务, 督查督办会议决定事项或领导交办事项; 5、 负责市局( 公司) 领导的行政活动日程安排; 6、 组织制定和完善市局( 公司) 相关的规章制度; 7、 领导本部门人员做好综合办公信息系统建设和管理工作; 8、 参加组织全局性重要会议的筹备和会务保障工作; 组织草拟会议材料和综合性文字工作; 9、 组织人员协助有关部门办理各类专业会议的会务安排; 10、 负责市局( 公司) 公文核稿工作, 负责外来文件的拟办工作; 11、 领导有关人员做好文件、 基建档案的打印、 收发、 归档工作和印章、 介绍信管理及保密工作; 12、 组织做好信息的采编、 对外宣传报道工作, 组织做好地方烟草志的编撰工作; 13、 负责房屋资产、 设备、 设施的安装、 检查、 维护和登记管理工作; 14、 组织做好办公设备、 办公用品、 固定资产的购置和管理工作, 组织做好职工福利的操办和发放工作; 15、 负责做好内外交往的接待管理工作和重要接待工作, 领导小车班工作; 16、 完成市局( 公司) 领导交办的其它工作任务。工作权限1、 对”岗位职责”分管领导负责; 2、 ”岗位职责”中的第 2、 3、 4、 5、 6、 8、 13、 14 项工作需报告或请示分管领导; 3、 ”岗位职责”中的重大问题和异常情况及时报告或请示分管领导, 其它一般...
