初中生应掌握的应用文格式

初中生应掌握的应用文格式 一、 通知 通知是一种上级对下级、组织对所属成员传达信息或布置工作常用的应用文。同级单位之间有什么事情需要互相告诉，有什么活动需要请有关方面参加，也可以发通知。通知是为了让别人了解和执行的，因此，通知必须写得明白、具体、确切。 通知的一般写法： 1、第一行中间写“通知”二字；有的把发通知单位名称也写进去，如《××中学教务处通知》；有的还把通知的事由也写进去，如《关于开展语文作文周活动的通知》。根据实际要求，“通知”前边可以加“重要”“紧急”等字样。 2、被通知者的名称或名字写在第二行，顶格写，下加冒号。也可先写正文内容，然后另起一行空两格写“此致”，再起一行顶格写被通知者的称呼。在日常简单的通知中，正文内容已明确了通知的对象，那么，开头或末尾的对象名称也可省略。 3、具体内容一般写在通知对象的名称下面，另起一行空两格开始写。如前面无通知对象的名称，就在标题下面另起一行空两格写通知内容。内容较多的可分 条 写。 4、发出 单位和时 间分 两行写在正文本 末尾的右 下方。单位名称在上行，日期 在下行。有的还要家 盖 公 章 。 示 例 ： 通 知 校 男 生 蓝 球 队 定 于 5 日下午 4 时 在大 操 场 集 训 ，希 全 体队 员准 时 出 席 。 校 体育 教研 组 10 月 4 日 二、启事 1、 启 事亦 称“告示 ”，是一种公 告性 的应用文。单位和个 人，凡 有事情要作公 开说 明以求大 家 协 助 的，都 可写成启 事公 布出 来 ，或者登 在报 刊 上。 2、 种类 ，分 三 类 ：一是征 招 类 。如招 聘 、招 生 、招 工、征 稿 、征 集 启 事。二是声 明类 。如遗 失 、聘 请、迁 移 、更 名、开业 、竞 赛 等启 事。三 是寻 找 类 。如寻 人、寻 物 启 事。 3、 格式 ： （ 1） 标题：写在第一行正中，用大 字写。分 四 种写法：一是以文种作标题。如《启 事》。二是以事由作标题。如《寻 人》《招 领 》。三 是以启 事单位和文种组成。如《××公 司 启 事》。四 是标明启 事性 质 。如《寻 物 启 事》。 （ 2） 正文：启 事内容。第二行前空两格写起，包 括 启 事的目 的、原 因、内容、形 式 和要求等项 ，正文末尾可以写上“此启 ”或“特 此启 事”。 （ 3） 启 事者和启 事日期 ：分 两行写在正...