利用Word和Excel批量打印奖励

利用Word和Excel批量打印奖励（推荐好用） 用Word 批量打印奖状、证书、成绩单、工资单的方法、 简单分以下四步: 1、创建数据库、主文档 2、打开或创建数据源 3、在主文档中插入合并域 4、将数据源中的数据合并到主文档中 具体操作如下： 如：***同志在 2007 年陕西省教育技术成果**评比中你制作的《***》被评为*等奖，特发此证，以资鼓励。陕西省教育厅 2007 年 4 月 24 日 其中*号为每个人不同内容，其他都一样。方法是： 第一步：建立数据库 新建一个 excel 电子表格，将每人姓名、成果类型、成果名称、评定等次，输入表格（注意不要省略表格中的标题行，以免邮件合并时找不到合并域名），保存名为“荣誉证.xls”后即可关闭以备后用。 第二步：建立荣誉证模板 新建一个 word 文件，输入：***同志在 2007 年 XXX 省教育技术成果 **评比中你制作的《*******》被评为*等奖，特发此证，以资鼓励。 教育厅 2007 年 4 月 24 日，设计页面大小并打印找准位置，打印一个看排版合适，保存为“荣誉证.doc”（注：*号为要自动填写的内容而定） 第三步：邮件合并 1. 在刚建立的“荣誉证.doc”文件中，选择菜单栏的“视图/工具/邮件合并”，则出现“邮件合并”工具栏要常用工具栏下。 2. 在“邮件合并”工具栏中点击“获取数据”下拉按钮，选择“打开数据源(o)…”，在出现打开刚保存的 excel 电子表格“荣誉证.xls”，点击“确定”，这时你会发现在工具栏中多了一栏邮件合并工具栏。 4. 把光标置于要插入相应项目的位置如证书上要写的姓名位置，点击“插入域”下拉菜单（下拉菜单中的相应选项与“荣誉证.xls”表格中的标题行是一一对应的如“姓名”），然后单击下拉菜单中的相应选项，，照此法编入其他要填内容，直至操作完毕。 5 . 最后点击“合并至新文件”按钮，可以查看效果和指定打印。如果直接打印可以点击“合并到打印机”按钮，就可全部或部分打印了。 你会发现，在“荣誉证.xls”中有多少人，就打印多少份，自动填写相关内容。几天的事，几分钟就搞定，高效！ 以上方法同样可适用于做成绩单、课题立项书等批量打印 请你根据说明自己亲手创建，你会有更多的发现。 利用Word 和Ex cel 批量打印奖状 2010-08-30 16:13:28| 分类： 电脑知识 | 标签： |字号大中小 订阅 本文引用自黄河《利用Word 和Excel 批量打印奖状》 黄河的 利用Word 和Excel 批量打印奖状 对于打印奖状...