中国薪酬网 海量人力资源资料下载 网站：WWW.XINCHOU.CN 办 公 事务管理 一 、办公事务主管岗位职责 二、办公事务专员岗位职责 三、行政办公秘书岗位职责 四、办公用品订购审批单 五、办公用品台账 六、报废物品清单 七、办公用品领用表 八、办公设备登记表 九、办公文书会签单 1．文件会签单 2．行文单 3．目录表 十、印章使用登记表 １．印章使用审批表 ２．印章使用登记表 十一 、文书档案借阅审批表 十二、办公用品管理流程 1．办公用品购买流程 ２．办公用品领用流程 十三、办公设备购买流程 中国薪酬网 海量人力资源资料下载 网站：WWW.XINCHOU.CN １ ． 办 公 设 备 购 买 审 批 流 程 ２ ． 办 公 设 备 询 价 流 程 ３ ． 办 公 设 备 比 价 流 程 ４ ． 办 公 设 备 采 购 流 程 十 四 、文书档案管理流 程 １ ． 发文管理流 程 2． 收文管理流 程 3． 档案归档流 程 4． 档案借阅归还流 程 5． 档案销毁流 程 十 五、往来信件管理流 程 十 六、公 司印章管理流 程 1． 制刻申请流 程 2． 使用流 程 十 七、公 司证照管理流 程 中国薪酬网 海量人力资源资料下载 网站：WWW.XINCHOU.CN 一 、办公事务主管岗位职责 职责1 组织拟订办公事务季、月度发展计划，送交部门经理审核 职责3 负责组织办公用品的登记、采购、发放以及控制办公成本费用等工作 职责4 建立和完善公司固定资产和办公用品管理制度 职责5 负责公司的各种公章证照管理，并负责使用登记和年检工作 职责6 起草、拟订文件、资料、档案管理制度，并监督执行情况 职责7 搞好与有关部门的协调及联系 职责8 受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理 职责9 负责检查本部门的安全、消防工作 职责10 负责办公事务突发事件 职责11 负责向行政经理提请对办公事务人员绩效考核的建议 职责2 起草、拟订办公用品的需求计划，报直接上级审批 职责12 完成公司领导临时交办事件的处理 中国薪酬网 海量人力资源资料下载 网站：WWW.XINCHOU.CN 二 、办公事务专员岗位职责 职责1 协助部门主管做好各项办公事务制度草拟工作 职责3 负责公司办公家具设备、办公用品的采购工作 职责4 负责办公用品的登记、发放管理 职责5 负责制定办公家具、设备、用品的采购流程 职责6 负责监督办公设备的日常使用、维护 职责7 负责计算机信息资...
