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办公室主任岗位职责及岗位考核奖惩细则

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办公室主任岗位职责及岗位考核奖惩细则 一、岗位职责 1、积极贯彻集团领导及上级主管部门的指示并具体落实上传下达的工作任务。执行集团办公会决议,接受集团领导交办的具体工作,或集团领导委托参加的会议及活动。 2、主持办公室日常工作,负责文秘材料及集团规章制度拟订、审查工作;协助集团领导与具体经办人做好员工的岗位考核、劳资、退休、聘用等人事方面的事务性工作;重要事项及时汇报、请示并反馈有关信息。 3、加强与集团各(中心)部门的联系,及时向集团领导提供有关信息与情况,协调集团所属各(中心)部门办理的综合性工作。 4、组织办公室人员学习,每周召开室务工作会,督促办公室工作人员做好各自分管的工作。 5、做好节假日领导和职工的值班编排、来客接待、对内对外宣传等具体事务。 6、负责集团车辆的管理,车用油料发放及车辆维修费用的审核。 7、负责协调集团通讯费用的控制以及通讯设备的维修安排。 8、负责集团保安部的管理工作。 二、岗位考核及奖惩细则 对办公室主任的岗位考核和奖惩将按照集团逐级考核办法实施。 后勤服务集团办公室内勤工作岗位职责及考核细则 一、岗位职责 1、自觉遵守学院、集团和办公室的各项规章制度,认真履行本岗位职责,积极服从上级领导,听从指挥。 2、 按集团规定统一着装并佩戴上岗证及工号卡,仪表整洁、服务规范、热情周到,自觉遵守劳动纪律,上班不迟到、早退、脱岗、串岗等。 3、负责上级来文(函、电)的收发、登记工作,按规定及时呈报、传阅、清退、保管、归档等工作,便于有关部门查阅调用。 4、负责集团各类文字材料的起草、编校和打印工作,做好集团各类文字材料的报送工作,工作中要注意节约。 5、负责集团相关会议的安排、记录和后勤服务集团印鉴的管理工作。 6、协助主任搞好集团人事劳资管理,集团内外的合同、协议的组织审核,留存保管及其它各项协调工作。 7、负责学院通讯线路的维护及故障的排查、维修。 8、负责学院就通讯相关事宜与电信部门的联系、沟通。 9、完成领导交办的其它工作。 二、考核及奖惩细则 为充分体现“多劳多得、奖勤罚懒、末位淘汰”的原则,按照集团制定的内勤人员工资结构,办公室将对内勤人员实行如下考核奖惩办法。 (一)根据集团在内勤人员月工资内所设定的60 元奖励工资基数,办公室在考核中对每月能保质保量完成工作任务,受处罚一次的,发60 元奖励工资;受处罚二次的,发40 元奖励工资;受处罚三次的,发20 元...

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