办公室工作搬家方案 为保证作业区机关办公室能顺利搬迁至二楼会议室,且在搬入会议室后能迅速进入正常办公状态,现制定一下工作计划: 一、 指导思想 1 、统一搬迁原则。密切联系作业区机关工作实际,统一部署、统一行动,确保搬迁工作安全、有序、文明、和谐; 2 、按时搬迁原则。搬迁工作分批次进行,确保按计划时间节点完成搬迁; 3 、服从全局原则。各组室在搬迁过程中要服从作业区整体安排,独立自主,以本组室搬迁为主,充分发挥各组室的工作积极性,明确各组室分工,配合搬迁小组的工作安排,保证搬迁在短时间内对我区工作影响降到最低程度。 二、 搬迁工作组成员 组长: 成员: 1 、搬迁工作领导小组组长的工作职责: (1 )组织、策划本次搬迁的全面工作 (2 )讨论制订部门搬迁的工作方案并组织实施 (3 )协调搬迁工作中出现的矛盾和问题 (4 )及时调度搬迁的过程 (5 )协调好搬迁公司在搬运物品时做好物品的防护工作 2 、搬迁工作领导小组组员的工作职责: (1 )负责区域搬迁活动的指导与组织 (2 )负责区域搬迁活动的监督 (3 )负责执 行搬迁活动工作方案的实施 (4 )协助组长处理在搬迁过程中出现的问题 (5 )及时调度负责区域内的搬迁活动的进度 (6 )协调做好搬迁过程中物品的防护工作 3 、各组室搬迁协调人工作职责 (1 )掌握本组室的搬迁时间及计划。 (2 )提前确定本部门在新址的办公室位置,确定每名员工的位置 (3 )对于大件物品(如铁皮柜、 沙发等家具)提前看好新址现场, 提前确定摆放位置。 (4 )提前统计本组室的包装箱、标签、胶带数量,报于院搬迁小组指定负责人 (5 )确认本组室搬迁工作量,如公共资料、文件需其他组室协助包装,提前告知搬迁组认可 三、 搬迁前的准备工作 1 、确定动迁日期: 年 月 日。 2 、确定各组室需要搬迁的办公用品(桌椅、柜子等) 3 、做好平面布置图并按照设计对各组室办公区块进行分配。 4 、会议室提前做好防护措施,保证会议室原有装修不遭到损坏,将非办公用品、设备统一标记、放置,并做好防护防盗措施。 5 、数字化办公室与综合办公室协商,将办公楼一楼及二 楼的网 络 端 口 设备搬至 办公楼四 楼,为 保证我 区白 天 各组室工作正 常 进行,该 工作应 确保在搬家指定时间完 成 ,并调试 。同 时做好设备储 存 房 间的防护防盗措施。 5 、提前 1 0 天 布置会议...