办公用品领用管理规定

办公用品管理规定 一、目的和内容 为了加强办公用品管理，规范办公用品的申请、采购、发放、领用流程，特制定本规定。 本规定包括管理职责与权限、办公用品的分类、办公用品的采购、办公用品的保管和统计、办公用品的配置和领用、办公用品供应商的管理、办公用品的使用要求等。 二、管理职责与权限 1. 前台专员：建立和登记办公用品手工台账，定期核查领用物品登记，做好办公用品的发放和库存管理，防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失，保证办公用品的功用和性能。 2. 行政助理：建立办公用品库台账，负责办公用品的采购、支出统计、协助入库、验收和定期盘点，保证账实相符。根据办公用品的消耗和领用情况，确定和保证合理的库存种类和数量，以减少资金占用和保证正常使用。 3. 行政经理：负责部门专用办公用品采购的审批与监督。 三、办公用品的分类 办公用品按使用部门和频率分成以下两类： 1 消耗品：签字笔、圆珠笔、铅笔、胶水、大头针、曲别针、笔记本、、名片夹，复写纸、订书钉 、笔芯 、修 正液 、皮 筋 、双 面 胶、商务 贴 、收据、凭 证等。 2 管理品：剪 刀 、美 工刀 、软 盘、白 板 笔、荧 光 笔、票 据夹、文 件 托 、文 件 盒 、钉 书器 、打 孔 器 、计算 器 、打 码 机 、打 印 台、文 件 夹等。 四 、办公用品的采购、出入库管理流程 一、 常用办公用品：每 月 月 底 行政专员和前台专员进 行办公用品盘库，完 成《 办公用品统计表 》（ 见 附 件 一），依 余 据剩 库存量和最 低 库存量确定下月 需 要采购的办公用品的品种和数量，行政专员制定《 办公用品申请购置计划 表 》（ 见 附 件 二） 交 于 行政经理审批，采购申请审批通 过 后 ，行政专员向 办公用品供应商进 行购买 。 二、 专用办公用品：各 部门如 需 采购专用办公用品，需 填 写《 办公用品申请购置计划 单 》（ 见 附 件 二） 交 由 前台专员。前台专员交 由 行政经理审批，行政经理审批后 安 排 行政专员进行购买 。对 专业 性办公用品的采购，由 所 需 部门协助行政部共 同 进 行采购。 三、 对 任 何 办公用品的采购，都 应先 进 行询 价 、比 价 、议 价 ，方 可 实施 采购任 务 。 四 、办公用品采购后 应及 时 入库，由 行政专员根据实际 送 货 的情况列 出清 单 ，与前台专员根据...