OA 办公系统管理办法 2 0 1 0 年 月 日发布 2 0 1 0 年 月 日实施版 次 A/0 分发号 持有人 受控状态 受控 非受控 作废 编制/日期 审核/日期 批准/日期 目录 1 目的 ...................................................................................................................................... 1 2 范围 ...................................................................................................................................... 1 3 职责 ...................................................................................................................................... 1 4 程序 ...................................................................................................................................... 2 5 、记录 ...................................................................................................................................... 6 OA 办公系统管理办法 版次：0 页次:1 / 8 1 目的 为有效利用OA办公系统，建立信息化平台，规范信息的使用和传递，促进业务流程与信息流程的统一，提高经营管理的效率和效果，特制定本办法。 2 范围 2.1本办法适用于公司OA办公系统（简称OA系统）的基本功能模块、报表系统和电子工作流程，其中，电子工作流程包括合同审批流程、公文审批流程、印章管理流程、文件处理单流程等。根据公司发展需要，将对OA系统适用范围进行适时调整。 2.2本办法中的电子工作流，不适用于没有电子版本的各类文件（如房地产水、电合同，融资合同等）。 3 职责 3.1 OA系统的战略规划、重要信息系统政策等重大事项应当经由公司有权机构审批通过后，方可实施。OA系统使用部门应积极参与信息系统战略 规划、重要信息系统政策等的制定工作。 3.2公司总经理工作部是 OA系统的归口管理部门，可由其根据实际情况委托专业服务机构从事 OA系统的开发、运行与维护等工作。 3.3总经理工作部信息管理员具体负责以下工作： 3.3.1程序管理：负责保障并监控应用程序正常运行。 3.3.2数据库管理：对OA系统中的数据进行存储、处理、管理，维护组织数据资源。 3.3.3数据控制：确保原始数据经过正确授权，监控信息系统工作流程，协调输入和输出。 OA 办公系统管理办法 版次：0 ...
