NO.* 1N0.* 湖北省归档文件整理实施细则（试 行）为加快档案管理现代化步伐，适应机关办公自动化需要，提高全省机关档案工作水平，根据国家档案局发布的 《归档文件整理规则》 （DA/T 22-2000 ），特制定本细则。本细则适用于我省各级机关、团体和其它社会组织的归档文件整理工作。本细则所称归档文件是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、 应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。一、整理原则归档文件整理应当遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用的原则。二、质量要求1．归档文件应收集齐全完整。2．凡破损的文件应予修整，字迹模糊或易褪变的文件应予复制。3．整理归档文件所使用的纸张、书写材料、装订材料及装具等应符合档案保护要求。三、整理方法（一）装订1．归档文件按件进行装订。 “件”是归档文件整理的基本单位。NO.* 2N0.* 每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件。各种报表、名册、图册、书刊等一册（本）为一件。来文（或去文）与复文可为一件，其中外机关的来文与本机关的复文作为一件，本机关向同级或上级机关的去文与这些机关的复文可以作为一件（指第二年六月份之前来了复文的），也可以各为一件（指第二年六月份还没有复文的）。简报一期一件，会议文件每份文件为一件，会议记录原则上一次会议记录为一件，也可一本（册）为一件。重要文件（如法律、法规等）须保留历次修改稿的，其正本为一件，历次稿（包括定稿）为一件。2．装订时，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；复文在前，本文（或去文）在后；不同文字的文本，无特殊规定的，中文本在前，其它文字文本在后。3．永久、长期保管的档案必须去掉金属物，短期保管的档案可保持原装订方式。对于已装订成册不便拆钉的刊物、书籍等，可不再拆钉重装。4．装订以“件”为单位进行。装订方法不限于三孔一线，装具一般使用薄型斜口无酸纸封套，特别厚的档案可用无酸纸档案袋。亦可根据本单位实际情况，在符合档案保护条件的前提下，采用其它方法。NO.* 3N0.* （二）分类归档文件一般采用“年度——机构（问题）——保管期限”的三级分类方法进行分类；档案数量比较少、内设机构简单的机关可按“年度——保管期限”两级分类方法。同一单位采用的分类方法要保持前后一致，相对稳定。区分年度时...
