企业行政事务管理制度模板

下载后可任意编辑企业行政事务管理制度模板12024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑制度名企业行政事务管理制度电子文件编码GLZD208页码4-1第一条 总则1.为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使 各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。2.本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办 公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。第二条 档案管理1.归档范围:公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情 况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通 告、通知等具有参考价值的文件材料。2.档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完 整,密级档案必须保证安全。3.档案的借阅与索取:(1)总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可经过档案管理人 员办理借阅手续,直接提档;22024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑(2)公司其它人员需借阅档案时,要经主管副总经理批准,并办理借阅手续。借阅档案必须爱护,保持干净,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻 印、抄录、转借、遗失。如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由 总经理批准方可摘录和复制;一般内部档案经总经理办公室主任批准方可摘录 和复制。4.档案的销毁:(1)任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料;(2)若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁;一般内 部档案,须经公司办公室主任批准后方可销毁。签发人责任人签名制度名企业行政事务管理制度电子文件编码GLZD208页码4-232024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑(3)经批准销毁的公司档案。档案人员要仔细填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。第三条 印鉴管理1.公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。2.公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖 章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。3.公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统 一编号登记,以备查询、存档。4.公司一般不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其它特别情况 确需开 具时,必须经主管副总经理签字批条方可开出。持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报 其介绍信的用途,未使用的必须交回。 来自 www.3722.cn 中国最大资料库下载5.盖章后出现的意外情况由批准人负责。第四条 公文打印管理1.公司公文的打印工作由总经理办公室负责。2.各部室打印...