下载后可任意编辑会场管理法律规范与制度范本12024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑会场管理法律规范与制度范本第一节会场管理法律规范一、会场服务的主要内容(一)会议签到签到是指与会人员进入会场前,在签到处签名或交签到证,是与会人员到会时的第一件事,同时也是会中服务的第一项任务。其目的是掌握出席情况。依据不同的划分标准,会议签到的具体方法能够分为许多不同的类型。下面就介绍几种常见的签到方法: !"簿式签到会议工作人员预先要准备好签到簿,与会人员到会时让其在簿上签22024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑署自己的姓名,有的还需注明自己的职务、所代表的单位和团体名称,表示到会。这种簿子利于保存,便于查找关系,有纪念性意义。但只适用于小型会议或与会人员到会时间较为分散的会议。如较长时间的会议,要求与会人员提前一天或几天到会。一些大型会议,或与会人员到会时间集中,不宜采纳这种办法,否则将会在签到处形成拥挤现象,造成秩序混乱,影响会议按时进行。 #"签到证卡签到就是将印制好的卡片预先发给与会人员,与会人员入场时交出一张卡片就行了。卡片签到也有两种办法:一种是签名的卡片,与会人员要在卡片上32024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑签上自己的姓名才 能入场;一种是由卡片上的固定号码代表出席人的姓名。重要会议使用的多是签名卡片,上面也印有证件号码或座次号码,这种办法可避开簿式签到易造成人员拥挤的弊端。 !"会议工作人员代签这种办法适用于小型会议。会议工作人员持有本次会议应参加人的名单,来一人计一名,随时能够知道到会情况,这种办法较为简单,完全不用麻烦与会人员,而且统计迅速。采纳这种办法,会议工作人员必须认识本次会议的全部或绝大部分参加人,根本不认识或大部分不认识与会人,就无法采纳这种办法。假如是富有纪念性意42024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑义的会议,为了保存与会人员亲笔签到的笔迹,小型会议也能够不使用这种办法。可让与会人员直接签名。 #"印制座次表全图签到(上面印有与会人员姓名和排座号)即:一边接受签到,一边在座次表上销号,这样做,随时能够知道到会人数与缺席人数及其姓名。这时应注意,印制座次表时,与会人员的座次安排要有一定规律,如从某号到某号是某地区(或部门)代表座位,将同一地区(或部门)的与会人员集中在一起,便于与会者查找自己的座位,能起到引导座位的作用。 $"电子签到机签到只要与会人员进入会场时把签到卡片送进签到机;签到机就会将姓52024...
