会计电算化管理制度VIP专享

下载后可任意编辑会计电算化管理制度12024 年 4 月 19 日1 目 的法律规范会计电算化系统运行,确保系统内各类信息和资源的安全、可靠和完整。2 范 围适用于公司及各子公司财务部门会计电算化的管理。3 职 责3.1 电算主管全面负责和协调会计电算化整个系统的运行。3.2 系统管理员负责会计电算化系统的日常管理。3.3 系统维护人员负责检查会计电算化硬件和软件的运行。3.4 数据录入员负责会计电算化有关会计核算信息的录入。3.5 数据审核员负责对会计电算化录入的会计信息进行审核。3.5 档案管理员负责会计电算化软盘及输出打印会计资料的存档、保管。4 措施和方法4.1 机房的管理4.1.1 机房由电算主管全面负责,并由操作人员具体负责。4.1.2 保持环境卫生,每周对微机以及其它设备清洁一次,地上尘埃应用湿拖地布清除。4.1.3 严禁在微机前饮水、吸烟和吃食物。4.1.4. 严禁在微机内安装、运行游戏盘或播放其它娱乐光盘片。4.1.5. 机房内有关电器设备须经系统维护人员同意方可安装,其它人员一律不得擅自拆卸和安装。4.1.6 在运行过程中突然停电,应注意及时关闭有关设备电源,在操作人员离开微机时应关闭微机电源,下班前应检查电源的关闭情况。 4.1.7 未经批准不得对外提供服务,以防病毒传入。下载后可任意编辑4.2 操作使用管理4.2.1 上机运行系统的规定4.2.1.1 电算主管、系统管理员、数据录入员、数据审核员及其它经电算主管批准的有关人员,有权上机操作运行系统,严禁其它非指定人员上机运行系统。4.2.1.2 上机操作人员必须使用其真实姓名,操作密码注意保密,不得互相泄密,若泄密,操作人员应当即刻修改自己的密码,否则,出现问题,操作人员负有不可推卸的责任,并根据<保密制度>中的有关规定处罚。4.2.1.3 上机人员必须根据各自工作权限进行操作,不得越权,为防止此类情况的发生,上机人员操作完毕后,必须退出系统。4.2.1.4 为确保财务系统的正常运行,必须保证数据的安全和完整,系统管理员要切实做好数据备份工作,主要是每天的硬盘自动备份和每周的光盘备份。4.2.1.5 严禁使用来路不明的软盘和光盘及非法拷贝,以防止病毒的传入,为使系统最大限度地不受病毒侵扰,在每台工作站均安装了实时监控软件,操作人员若发现监控软件提示有病毒,应及时报告系统管理员,以防止病毒进一步危害系统。4.2.1.6 上机人员在操作过程发现计算机故障,应仔细及时填写<计算机操作故障记录表>,并报告系统管理员,以便及时查明原因予以排除。4.2.1.7 上...