下载后可任意编辑冠东车灯公司行政管理部资料管理职位说明书12024 年 6 月 23 日下载后可任意编辑22024 年 6 月 23 日冠东车灯有限公司职位说明书一、 基本信息: 职位名称: 资料管理所属部门: 行政管理部 拟定人签名: 上级部门主管审批: 所属职类职种: 事务管理直接上级: 行政部管理部部长定员人数: 1审核人签字: 生效日期: 二、 职位目的: 根据文件管理流程的有关规定, 对公司级文件及资料档案进行有效的管理。三、 工作关系( 内部) 工作关系( 外部) : 工作关系( 职位范围) : 请列出与该职位工作范围与程度有关的资料, 比如下属数目、 直接控制的预算额, 与直接负责或做出建议的开支项目。所在部门总人数: 24该职位直接下属人数: 间接下属人数: 下属员工的种类: 直接控制的预算额: 其它指标: 行政部主管( 该职位名称) 资料管理( 同僚职位名称) 直接下属职位名称和人数( 人 ) ( 上级职位名称) 图书管理员后勤内管 ( ) ( 人 ) ( 人 ) ( 人 ) 下载后可任意编辑四、 主要应负责任: 请描述该职位 4-8 相应负责任, 包括主要活动和要达到的结果, 每一应负责任请依其重要性排列, 从( 1) 开始, ( 1) 代表最重要。衡量标准能够是数量、 质量、 成本、 时间、 人员反映等等, 应尽可能客观、 量化, 数据易采集。重要性应负责任衡量标准1根据部门职责, 负责公司级资料的管理完整性、 差错率、 法律规范性2根据部门职责, 负责公司主要文件、 资料的管理一致性3根据部门职责, 负责传真的收发、 文件的打印、 发布及发放, 并进行记录及时性、 差错率、 安全性4根据部门职责, 负责董事长与总经理办公室整理及董事长、 总经理外来人员的接待董事长、 总经理的满意度5根据公司要求, 负责会议室的安排调度差错率678五、 任职要求: 学历及专业最低学历所学专业中专( 技校) 办公自动化所需培训培训科目培训时间所需经验资料、 档案管理一年以上工作经验专业技能OFFICE、 了解 VDA6。1 体系中的《文件与资料管理程序》通用技能口头表示、 文字表示能力体能要求身体健康工作要求: 工作时间工作条件工作量常常加班运输工具饱和42024 年 6 月 23 日下载后可任意编辑六、 工作依据: 主要填写编写本职务说明书所依据的任命文件、 规章制度、 部门职责、 业务流程等, 应包括文件签发日期、 签发部门、 签发文号和文件名。52024 年 6 月 23 日
