下载后可任意编辑福济堂总经办制度1下载后可任意编辑福济堂总经理办公室管理制度3下载后可任意编辑总经办管理制度第一章 工作职责1．总经办直接对总经理负责
2．负责日常文电的处理和文稿的审核工作, 准确迅速、 安全地对公文进行处理, 并对文稿进行把关
3．做好会务工作, 包括会议的审批、 通知、 材料、 服务、 记录、 纪要整理、 文件立卷等等
4．搞好查办、 催办
对总经理批示的重要事件要抓好, 落实, 并及时汇报查办情况
5．协助总经理安排好工作布局
对重点工作, 重要会议和活动提出合理方案, 供总经理参考
6．做好总经理决策前的准备工作, 收集必要信息并做好信息收集分析工作, 提供可靠依据、 参考、 建议和方法; 在决策过程中, 做好控制工作
根据情况, 及时提出补充、 调整性意见, 在决策贯彻落实后, 做好总结评估工作并提出完善化措施
7．做好文件的保管、 保密工作
8．搞好后勤保障等服务工作
9．做好公司各内外有关单位的沟通协调工作
10．完善法律意识及框架, 从律师角度完善各部合同, 加强公章管理
第二章 监督职能第一节 监督职能1下载后可任意编辑1) 对各部门行为法律规范执行情况进行检查、 监督, 对各部门各岗位员工的行为进行巡查, 督促员工在部门的一切行为活动均严格按行为标准执行
2) 对各科室岗位制度执行情况、 工作完成情况进行不定时的核查; 必要时将进行跟踪调查, 调查各科室汇报情况或数据的真实性
3) 对科室与科室、 科室与部门之间的工作程序进行核查
4) 查实各级之间的工作协调情况, 找出因程序不当而影响公司正常经营的原因, 进而督促具体科室或部门及时进行解决, 对已造成损失的情况写成书面报告交总经理
5) 实行抽样调查、 寻访供应商、 参照对比价格等方式对采供部供应物料价格的合理性进行核查
6) 经过现场调查或根据各部门的反馈情况对经营过程中所出现的问
