下载后可任意编辑福济堂总经办制度1下载后可任意编辑福济堂总经理办公室管理制度3下载后可任意编辑总经办管理制度第一章 工作职责1．总经办直接对总经理负责。2．负责日常文电的处理和文稿的审核工作, 准确迅速、 安全地对公文进行处理, 并对文稿进行把关。3．做好会务工作, 包括会议的审批、 通知、 材料、 服务、 记录、 纪要整理、 文件立卷等等。4．搞好查办、 催办。对总经理批示的重要事件要抓好, 落实, 并及时汇报查办情况。5．协助总经理安排好工作布局。对重点工作, 重要会议和活动提出合理方案, 供总经理参考。6．做好总经理决策前的准备工作, 收集必要信息并做好信息收集分析工作, 提供可靠依据、 参考、 建议和方法; 在决策过程中, 做好控制工作。根据情况, 及时提出补充、 调整性意见, 在决策贯彻落实后, 做好总结评估工作并提出完善化措施。7．做好文件的保管、 保密工作。8．搞好后勤保障等服务工作。9．做好公司各内外有关单位的沟通协调工作。10．完善法律意识及框架, 从律师角度完善各部合同, 加强公章管理。第二章 监督职能第一节 监督职能1下载后可任意编辑1) 对各部门行为法律规范执行情况进行检查、 监督, 对各部门各岗位员工的行为进行巡查, 督促员工在部门的一切行为活动均严格按行为标准执行。2) 对各科室岗位制度执行情况、 工作完成情况进行不定时的核查; 必要时将进行跟踪调查, 调查各科室汇报情况或数据的真实性。3) 对科室与科室、 科室与部门之间的工作程序进行核查。4) 查实各级之间的工作协调情况, 找出因程序不当而影响公司正常经营的原因, 进而督促具体科室或部门及时进行解决, 对已造成损失的情况写成书面报告交总经理。5) 实行抽样调查、 寻访供应商、 参照对比价格等方式对采供部供应物料价格的合理性进行核查。6) 经过现场调查或根据各部门的反馈情况对经营过程中所出现的问题解决的及时性进行监督。 7) 对公司所有人员考勤制度执行情况进行监督。第二节 促进职能1) 促进各部门严格按已制定的行为、 语言标准进行经营活动, 法律规范员工行为、 使公司运作得到有力的控制。2) 促进各级部门就经营问题进行积极有效的沟通和协调, 以便及时有效地解决各类问题。3) 促进各类供应物料的价、 量得到有效的控制, 找出价效之间的关系, 以便降低生产成本。4) 经过监督和培训方案的实施促进员工行为法律规范、 操作技能、 业务知识得以不断的提高。...
