下载后可任意编辑秘书工作手册: 日程安排控制日程, 意味着你与总经理一起有序工作
”日程安排”是指时间排定的领导工作计划, 是领导工作量、 工作效率、 工作成果的一种反映, 是时间管理艺术的集中体现
秘书的职责是当好”管家”按日程安排为领导做好各种必要的准备, 并提醒领导实施
本文将从总体日程安排、 出差日程安排、 会议安排、 媒体采访、 大型活动和突发来访六部分加以详细说明并提供文字模版, 希望能给大家的工作提供参考
日程是领导的工作质量, 工作效率, 工作成果的一种体现, 而规划 、 安排领导的工作日程是秘书的一项基本工作
这项工作看似简单, 但却十分重要, 它是秘书辅助总经理工作的基础, 安排好总经理的日程, 意味着秘书将和总经理一起进行有序的工作
作为秘书一定要细心观察领导的工作习惯和做事风格, 调整自己的工作方法, 主动适应领导的工作节拍
在没有达成默契的情况下, 最好在合作之初与领导做一次深化沟通, 准确了解领导的要求、 需求, 并对可能会遇到的一些情况的处理原则达成共识, 为日后工作的顺利开展做铺垫
另外, 勤于思考, 多做总结对于秘书日常工作效率的提高是十分必要的, 把看得出的经验、 教训、 小技巧等做一备忘录, 时常翻看, 补己之短, 扬己所长这不但提高了自己的工作水准, 同时也对领导的工作效率起到了间接地促进作用
一、 总体日程安排领导的日常工作分为日常性工作, 即事先有计划的相对固定的工作( 如会议、 出差、 接待等) 和突发性工作( 临时安排的事情) 两类
而秘书的一般做法是将有计划的事情预先填入拟好的日程表中, 同时细致灵活地安排好突发随机事件
下载后可任意编辑( 一) 总体原则: Ø 了解总经理的日常工作、 近期业务重点、 作息习惯、 身体状况, -优化工作方法, 细心观察总经理的工作习惯与做事风格, 主动适应其工作节拍; -了解公司业务进展情况
