下载后可任意编辑秘书工作手册: 日程安排控制日程, 意味着你与总经理一起有序工作。”日程安排”是指时间排定的领导工作计划, 是领导工作量、 工作效率、 工作成果的一种反映, 是时间管理艺术的集中体现。秘书的职责是当好”管家”按日程安排为领导做好各种必要的准备, 并提醒领导实施。本文将从总体日程安排、 出差日程安排、 会议安排、 媒体采访、 大型活动和突发来访六部分加以详细说明并提供文字模版, 希望能给大家的工作提供参考。日程是领导的工作质量, 工作效率, 工作成果的一种体现, 而规划 、 安排领导的工作日程是秘书的一项基本工作。这项工作看似简单, 但却十分重要, 它是秘书辅助总经理工作的基础, 安排好总经理的日程, 意味着秘书将和总经理一起进行有序的工作。作为秘书一定要细心观察领导的工作习惯和做事风格, 调整自己的工作方法, 主动适应领导的工作节拍。在没有达成默契的情况下, 最好在合作之初与领导做一次深化沟通, 准确了解领导的要求、 需求, 并对可能会遇到的一些情况的处理原则达成共识, 为日后工作的顺利开展做铺垫。另外, 勤于思考, 多做总结对于秘书日常工作效率的提高是十分必要的, 把看得出的经验、 教训、 小技巧等做一备忘录, 时常翻看, 补己之短, 扬己所长这不但提高了自己的工作水准, 同时也对领导的工作效率起到了间接地促进作用。一、 总体日程安排领导的日常工作分为日常性工作, 即事先有计划的相对固定的工作( 如会议、 出差、 接待等) 和突发性工作( 临时安排的事情) 两类。而秘书的一般做法是将有计划的事情预先填入拟好的日程表中, 同时细致灵活地安排好突发随机事件。下载后可任意编辑( 一) 总体原则: Ø 了解总经理的日常工作、 近期业务重点、 作息习惯、 身体状况, -优化工作方法, 细心观察总经理的工作习惯与做事风格, 主动适应其工作节拍; -了解公司业务进展情况, 特别是所服务总经理的业务进展情况, 留意近期的工作兴奋点; Ø 对计划内事情预先写入日程; 及时整理日程表, 以免安排冲突; Ø 明确事情的优先级, 在处理事务时注意理顺和排序, 分清轻重缓急, 酌情安排处理; Ø 定期与总经理沟通, 将双方的要求、 需求和可能会遇到情况的处理原则达成共识, 以利工作开展; Ø 注意日程安排的时间松紧, 适当安排; ( 二) 经验与技巧Ø 周一日程、 出差前后一个工作日不要安排过多的事务; Ø 在两个约会间留出机动...
