下载后可任意编辑车辆管理及报销制度本文档是针对公司车辆管理及报销制度的详细说明。本公司的车辆管理及报销制度旨在法律规范公司车辆使用，防止车辆过度消耗及不当使用，确保公司车辆使用的经济和安全性。车辆管理1. 车辆使用1.所有车辆的使用必须经过车辆管理部门授权，并必须有合法的驾驶证和行驶证。2.除非遇到紧急情况，否则员工不得私自使用公司车辆。3.在使用车辆出发前，必须检查车辆是否存在故障，并将问题报告给车辆管理部门。4.在使用车辆期间，必须遵守交通规则，避开超速或过载等违法行为。5.车辆必须停放在指定的停车场所。2. 车辆保养1.公司的车辆保养必须在指定期限进行，保养包括车辆维护、润滑和更换零部件等。2.保养期限由车辆管理部门制定，并发布公告通知所有员工。3.车辆保养及其它维修由车辆管理部门负责协调和安排。4.员工必须保证车辆清洁，并定期进行内部清洁。下载后可任意编辑车辆报销所有员工使用公司车辆出差或者业务活动的报销，必须遵循如下规定：1. 报销标准1.使用公司车辆出差或者业务活动到达目的地需要完成任务的合理距离，根据不同的目的地，公司将提供相应的报销标准。2.具体报销标准由车辆管理部门制定，并发布公告通知所有员工。3.假如出差或者业务活动中间需要过夜，公司将提供合理的住宿和餐饮的报销，具体标准由车辆管理部门制定。2. 报销文件1.向车辆管理部门提交报销所需的文件，包括各种票据、发票、行程单等证明和报销表格。2.所有费用必须由公司授权的员工审核，凭检查单据为据再进行填写报销表格。3.假如公司的出差或者业务活动包含在市内，则不允许使用公司的车辆。3. 报销流程1.向车辆管理部门提出申请报销。2.收到报销申请后，车辆管理部门将检查提交的文件和费用，并根据政策和标准计算报销金额。3.假如车辆管理部门确认所提交的文件和费用符合要求，则将报销金额直接支付给员工；否则，将根据实际报销金额进行返还。下载后可任意编辑小结本文档详细说明了公司的车辆管理及报销制度，其基本要求和原则是为确保公司车辆使用的经济和安全性。为了遵守公司的规定和政策，员工必须遵守车辆使用、保养和报销的法律规范，遵循报销标准和流程进行相关操作。
