商场四个部门的工作内容: 一、行政部:经理 1 名,秘书 1 名,保密员若干名,办公区前台接待员若干名 1 .对外关系协调; 2 .公司证件、印章等的办理和保管; 3 .各种报请总经理文件的签收、发放; 4 .顾客资料的保管 二、人力资源部:经理 1 名,秘书 1 名,人事专员若干名 1 .统计管理员工; 2 .员工招聘面试; 3 .员工薪资; 4 .员工培训、考核; 5 .考勤统计汇总 三、财务部:总监 1 名;经理 1 名,现金出纳 1 名,收银主管、收银员若干,分管各营业部会计若干名 1 .录入各种降扣、处罚单据; 2 .同供应商核对帐目; 3 .通知给供应商结帐 四、物业公司:经理 1 名,秘书 1 名,水电木工、外部保安、保洁员若干名 1 .负责商场外部周边保安; 2 .商场内外保洁; 3 .水电、电梯等供应及维护; 4 .装修电路检查审核; 行政部:管事理人,搭建模式,形成规范,避免出现浪费、安全质量事故等,减少人为的主管因数来印象我们整体的服务质量。 主要工作内容: 1 、各项行政费用管控。诸如办公用品、卖场设备维护、车辆、年会筹备、新闻媒体接待、突发事件处理、卖场美化陈列材料的提供、人员福利安排、对外如政府机关等相关部门的联系沟通等等。 2 、商场的安全防火、防盗均属行政部门管辖。 3 、商场装修,重装开业等。 管事: 1 、管理公司日常事务,落实公司规章制度的修订、实施及检查监督,沟通内外联系,负责对会议文件决定的事项进行催办、查办和落实。负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。 2 、对消防安全,用水电火的安全,防盗,卫生环境进行管理,控制成本。 3 、做好服务工作来提升企业形象。(在规章制度上“人性化”) 公司证件印章管理:编号→归档管理存放→使用部门申请→部门主管审核→审批签字→专管人员核对→使用登记→按时归放 办公用品采购,发放管理:部门申请→查看库存→请购计划单→经理审批→物品采购→检查验收→出入登记→月末盘存→帐物相符→监督检查 设备设施维修管理:申请维修→准备材料→安排维修→检查验收 缴纳各种费用(店铺租金、员工房屋租金、水电费、车辆养路费、车船税、工商管 理 费 等 ) : 统 计 各 项 所 要 交 纳 费 用 →申 请 审 批 资 金 →支 付 各 项 费 用 →归 类 登 记 管 理 执 行 对 外 关 系 建 立 维 护 :关 系 建 立 →沟 通 协 ...