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物业管理_物业管家客户服务方案

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物业管家服务方案第一节物业管家服务概述物业管家服务,就是在“满足业主工作、居住、生活等基本需求的同时,满足他们的心理需求”。而业主对物业管理的感受将直接来自于物业服务人员的形象、态度、技能、程序、效率和效果等诸多方面,这些都是业主的基本需求,也是物业管理服务需要持之以恒去实施的基本服务 。以“用心为您服务” 作为管家服务的宗旨,不断完善、 提高物业基本服务品质的前提下,再以“务实求新的精神”与“细节决定品质的态度”,金马宜兴分公司物业管理服务才能得以延伸,也是金马物业为了提高服务所要强化的管理原则。第二节管家服务的几个阶段物业管家服务:全面对业主亮相,主动承担起社区管家的角色。一、业主装修期——使业主感觉最辛苦的阶段,也是物业服务最繁忙的时期、最重要的过程考验。物业管家服务:解决业主在装修过程中所遇到的问题并快速反应,是管家服务要努力达到的,这个阶段业主对安全的要求是我们服务的重点。二、小区综合服务——按照物业标准化作业规程提供日常综合服务,履行《前期物业服务合同》,收取物业服务资金,接受业主的监督。三、物业管家的服务1、物业管理服务费的收缴质量保证措施1、加强宣传,提高业主对物业管理的消费意识。2、以法规优质服务促进业主交费的积极性。3、采取节假日照常办公、提前预约、上门方式,方便业主交费。4、由手工收费逐渐过渡到电脑划帐,并提供“一本通”服务。5、对于欠交管理服务费的行为,我们将采取管理规约中规定的合理措施予以催缴,必要时采用法律手段作为催缴措施。2、房屋及配套设施完好率质量保证措施1.制订详细的房屋及配套设施维修养护计划,并严格执行。2.房屋及配套设施的巡查、保养频率及质量标准量化分解到个人。日常维护检查与定期维修巡查相结合,确保良好状态。3.严格二次装修管理,建立立体交叉式的监管网络,对进入园区的施工单位实行跟踪管理,防止损坏结构、危及配套设施安全的行为。3、房屋零修、急修及时率质量保证措施1.建立严格的房屋修缮制度,实行24 小时值班,设立业主报修专线电话。2.维修人员应在接到维修通知单15 分钟内到达现场,零修立即处理,急修不过夜。3. 根据小区的功能和特点,储备合理数量的常用材料,以备急用。4. 实行报修填单制,维修完成后经报修人签字确认后返回存档。5. 每月对维修及时率进行一次统计,结果作为相关部门及个人的考核依据。4、维修工程质量合格率及回访率质量保证措施1、维修实行10...

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